关于凭证整理放置顺序的建议
我行作业中心运行系统(bos系统)上线以来,各营业机构在凭证整理放置方面存在诸多问题,排列顺序各式各样、百花齐放,不利于凭证扫描识别,影响扫描的质量和速度,无形增加了扫描人员和补录人员的工作量,也影响了各营业机构的ocr识别率,建议在凭证排列顺序上应尽量增加操作的实用性、高效性和科学性,现将各种问题及弊端和今后改进措施建议如下:
一、各营业机构存在问题及弊端
1.有些营业机构因abis系统(简称a系统)和bos系统(简称b系统)不同分别排列凭证(这种情况较多),依a、b系统分别编列凭证封面:a系统柜员号处填列柜员号码,b系统柜员号处填列bos,凭证编列总册数增加。扫描时,a系统扫描过后,在扫b系统中同一柜员凭证时,系统提示该柜员已扫描过,无法扫描,从编列凭证逻辑上来说,概念混杂不清晰,没有科学性,这是完全错误的一种排法;
2.有些营业机构把b系统的凭证全部排列在a系统主管的报表后面,这种情况也算合理,因扫描是以a系统的凭证为主件凭证,b系统凭证属于副票,但是对于一个营业机构来说,以后b系统的凭证越来越多,副票增加,文件过大,影像传送容易失败;
3.有些营业机构把b系统凭证放置在各柜员a系统凭证之后,从逻辑角度上来说可行,但是a系统凭证是主件凭证,b系统凭证作为最后一张a系统主件凭证的副票出现,补录员在一般补录中要逐笔勾对,增加了工作量,若补录员操作失误,未勾成副票,系统没有提示,容易造成错误。且若以后b系统业务量增加,放在a系统最后一笔主票之后的b系统票超过100张,就会造成附件过大,导致影像上传失败。
二、总行建议及弊端
分行依据《中国农业银行集中作业平台应用管理办法》(农银规章【2011】31号文件)第54条“整理与装
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本文2012-03-16 21:50:43发表“指导讲话”栏目。
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