按照乌鲁木齐县委对乡镇党委换届工作的统一安排，板房沟乡党委定于1月3日召开党员代表大会。为确保本次大会规范有序进行，乡党委结合实际，特制定中共板房沟乡第十一次党员代表大会组织工作方案。　　

一、工作任务　　

（1）打印大会各种文件材料，并将有关材料和笔具装袋；（2）制作代表证、列席证、工作人员证和总监票人、计票人佩条；（3）准备票箱等选举用具；（4）布置大会会场。布置大会会场的总的原则是：庄严隆重，朴素大方。一般应在大会主席台正中悬挂由中央组织部指定企业制作的标准党徽，两侧各布五面红旗，红旗下摆若干松柏。主席台上可摆适当花卉盆景。主席台台口上方可悬挂红底白字的大会会标（即“中国共产党板房沟乡第十一次党员代表大会”）。主席台对面，悬挂一幅反映大会主题或地方、单位特点、富有号召力的横标。会标和横标用字要规范，一般用长宋体。（5）向代表发出报到时间、地点的通知；（6）联系邀请上级领导；（7）落实代表食宿、医疗、车辆安排及纪念品发放工作；（8）做好安全保卫及信访接待工作；（9）组织接待代表报到及会场代表人数清点工作；（10）配备秘书和联络员协助大会主席团和各代表组做好记录、联络工作；（11）落实会场服务、影像资料采集、会场音响调试、环境卫生等工作。　　

二、人员安排　　

（一）综合秘书组人员：苏金平、李明智、王卫国、任红琴、邓湘华、肖龙、尹小清、刘静、加娜、努尔哈孜、刘刚。　　

具体分工：　　

（1）打印大会各种文件材料，并将有关材料和笔具装袋（加娜、任红琴负责）　　

（2）制作横幅、板报、代表证、列席证、工作人员证和总监票人、计票人佩条（苏金平负责协调）　　

（3）准备票箱、封条、胶带等选举用具（邓湘华负责）　　

（4）布置大会会场（苏金平、肖龙、尹小清、刘静、刘刚）　　

（5）向代表发出报到时间、地点的通知（刘静、加娜负责）　　

（6）联系邀请上级领导（席永贤负责协调）　　

（7）选票哈文翻译及现场翻译（努尔哈孜负责）　　

（8）组织接待代表报到及会场代表人数清点工作（肖龙、尹小清、刘静各负责一组）　　

（9）组织接待领导和列席、特