各位领导、同志们：
大家好！  非常感谢区档案局给我们提供这个机会，和大家交流档案工作的一些经验和体会。多年来，我局档案工作得到了区档案局的大力指导和帮助，也得到了相关单位的热心支持和关心，在此向大家表示衷心的感谢。下面我代表民防局向大家汇报一下我局开展档案工作的几点做法，不妥之处，敬请大家批评指正。

一、“三个到位”加强档案基础业务建设

一是库房配置到位。民防局档案室原来设在西黄村民防料场，设备设施陈旧、存放条件差、管理难度大。局领导对此非常重视，在区政府楼地下建设防空防灾指挥中心的同时，一并规划建设了档案室。新库房面积30平方米，满足了民防档案的存放需求。

二是设备设施到位。新库房投入使用后，我们先后投资近5万元，购置了全新的档案柜、资料柜，配备了温湿度计、除湿机、消防器材等“八防”设施，规范了档案装具，使档案室的基础设施不断完善，管理日趋规范，为档案管理工作的新发展提供了强有力的保障。

三是规章制度到位。为了不断提高档案工作管理水平，严格规范档案工作流程，使档案工作有法可依、有章可循、分工明确、职责清晰，几年来，我们根据档案工作的新情况、新特点，逐步建立健全了档案工作的规章制度、工作职责、程序及各门类档案的归档制度等，使档案工作做到了经常化、制度化、规范化，归档率和完整率均达到了100%。

二、“三个及时”做好重点档案收集管理

民防局是“准军事化”单位，承担着全区民防指挥通信、防空警报设施、人防工程的建设与管理工作，涉及到众多涉密档案。同时，近几年，我局先后进行了防空防灾指挥中心、街道民防指挥宣教基地、卫星地面站、无线发射塔和人防工程等项目的建设，形成了大量的基建工程档案。工作中，我们将涉密档案和基建工程档案纳入单位重点档案，做到了“三个及时”：

一是及时归档。对于涉密档案，按照秘密等级，在文件办理完毕后，及时进行整理和归档，专柜保存、重点管理。基建工程档案收集归档与工程建设进度同步开展，分施工前、施工期间、竣工后三个阶段有针对性收集归档，确保了归档材料的齐全完整。施工前，重点收集工程项目可行性研究报告、立项审批、计划方案、预算报告、招投标材料等；施工期间，重点收集工程项目的开工材料、勘验材料、洽商材料、合同材料等；竣工后，重点收集工程项目的施工记录、各类图纸、验收材料、决算材料等。

二是及时检查。对于重点档案，档案室每天进行常规检查，做好温湿