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试论企业统计制度与统计工作的改革

栏目:理论文章发布:2012-01-08浏览:2316下载288次收藏
谈到企业制度改革,人们首先想到的是企业管理体制、经营方式、运行机制方面的改革。本文要论述的是容易被企业管理者忽视的,促进企业改善经营管理,更好地面向市场的具体工作制度的改革——企业统计制度和统计工作的改革。
一、当前企业统计工作中存在的问题
我国的国有企业特别是国有大中型企业,自50年代起,逐步建立了一套较为完整的统计制度和指标体系。但近年来,企业统计基础工作明显减弱。随着改革开放的深入和市场经济的发展,许多新型企业应运而生。在这些新的企业中,有相当一部分没有建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,国家统计报表由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。
二、统计工作的意义与作用
统计工作是对客观现象总体数量方面进行数据的收集、处理、分析的调查研究活动。统计活动有三个鲜明的特点。一是数量性;二是总体性;三是社会性。由统计的特性所决定,如果一个企业建立或完善了一套既科学合理又行之有效的统计工作制度,那么,这套制度对企业而言,将具有以下作用:既可以反映企业在某一时点上的现状,也可以反映企业在一个特定时期内的动态;既可以反映企业的规模,也可以反映企业的结构;既可以反映企业的速度,也可以反映企业的效益与效率;既可以反映企业的诸多数量特征,也可以反映企业的一些质量特性;既可以反映本企业的情况,又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方面面。概括起来,主要有与本企业有联营、合资或者协作、配套关系的企业情况;与本企业生产同类产品或提供同类服务的竞争对手的情况;本企业产品或服务已经占领或将要开拓的市场的各种信息;对本企业经营将产生直接或间接影响的有关社会经济发展的综合信息。
三、如何建立更为有用有效的统计制度
所谓统计制度,我以为主要应包括两个方面,一是管理体制及其运行方式的确立,二是统计内容的确定。关于管理体制与运行方式,长期以来,企业主营业务统计大都由计划部门负责。在生产型企业,统计信息运行方式都是从下至上的单向纵向运行,统计数据则由班组到车间到计划部门,计划部门汇总后再呈企业领导,并对外报出。其非主营业务的统计如附营业务统计、基建技能统计及科技开发的统计等,都分别由不同的部门负责,并分别向主管领导呈送并对外报出。这种管理体制及运行方式至少有三个弊端:一是没有一个专门的部门从企业适应市场竞争的多侧面多角度、从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息,以及怎样搜集这些信息;二是对企业目前搜集汇总的各种统计信息难以进行更高层次的配套综合分析,使信息的利用仅停留在初级层次;三是企业各部门之间难以实现有效的信息交换与共享,也使信息的可利用范围及程度要打一些折扣。针对这些问题,我认为改革应从以下方面人手:第一是设立综合统计部门并明确其职责,并使其保持相对独立性。设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式。明确各部门的统计责任。收集、审核、汇总、提供各种统计信息,利用各种统计信息进行综合分析研究。分析研究的方法、形式可因研究内容不同而有所不同,但其结果应以分析研究报告的形式体现。为确保企业统计资料的系统性完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,要特别重视一些被忽视的部门的信息。第二是企业综合统计人员的素质。统计人员应具有深厚的科技统计专业知识和理论联系实际的工作能力以及较强的科研能力,具有现代统计意识、风险意识和国际意识,具备相应的计算机操作能力和良好的写作基础和表达能力。第三是将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。
统计内容的确定是国家统计报表制度已有的内容。目前,国家基层表制度要求一定规模以上企业填报的内容包括企业基本情况,企业主营业务的生产经营情况,财务情况。人员及工资情况,能源及原材料消耗情况,科技开发情况及附营业务情况。这套指标体系已经比较简要地反映出企业产供销、人财物、投入与产出的基本情况,,企业统计人员及领导者都应深刻了解认识这套指标的涵义和作用,能够最大程度地利用这套指标反映、分析、研究生产经营中的问题。由于这套指标是从国家宏观监测需要考虑的,因而比较简单,企业还应从各自的实际情况出发,在不同的部分增加相应的内容。
最重要也是最关键的,就是综合统计部门根据管理与决策的需要,对集中起来的诸多数据进行排列组合,生成新的有用的统计信息。如将企业资产、负债、成本、费用等财务指标,以及人员、工资、技改投资等指标与产值、产量、销售、盈亏等指标进行对比分析;将本企业情况与同行业企业情况进行对比分析;将企业微观信息与宏观经济社会信息进行相关研究分析,等等,从而为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据,发挥其他任何工作都难以发挥的参谋作用,促进企业管理与决策水平的提高。 
西山煤电集团公司杜儿坪矿 刘慧杰

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