物资供应管理体制,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储、配送、服务等活动进行的管理,其职能是供应、管理、服务,目标是以最低的成本、最优的服务为企业提供物资保障，从而使企业达到最佳经济效益。当今世界,在市场经济体制下,物资管理工作的优劣直接影响到企业的安全生产、技术和财务等多方面的经营活动和经济效益。现代企业生产的不断进步和发展,要求与之相适应的专业管理组织水平,这就要求物资管理的科学化、精细化、现代化、信息化。
  一、时代在前进，科学在发展，企业物资管理的科学化滞后是对企业发展最要害的制约。因此，我们必须按照科学发展观的思路，寻求一条在努力适应市场的同时，建立健全一整套科学的物资管理体系，确保以管理科学和管理实践推动企业科学发展。
  一是在建立管理科学化体系中注重以人为本，注重调动人的聪明才智，发挥每一个人的积极因素。把抓好人才培养和管好职工队伍作为企业物资管理体系的核心。使管理体系既科学化又人性化。
  二是结合企业实际制定切实可行的、完整的管理制度。要体现一切从实际出发，一切从代表先进生产力的发展要求出发，一切从最广大人民的根本利益出发。管理制度要体现严密性，完整性，可操作性，易考察性。企业物资管理是一项系统工程，物资管理制度也要系统化，哪一处存在管理漏洞都可能导致企业全盘失利，因此，要求我们必须建立完全能够闭合的“制度环”。
  三是建立激励约束机制。确保好的制度能够得以落实，必须要配套激励和约束机制。激励机制就是要鼓励全体干部、员工照章行事，全面落实各项规章制度，在制度要求内充分发挥其才智，为企业创造更多的财富，对遵章守纪，对企业发展有重大贡献的职工要给予表彰、奖励、重用的激励。约束机制就是要对那些不执行制度，不照章行事的职工实行纪律约束，给与打击或制裁。激励和约束要形成规范的机制，体现公平、公正、合理性。
  四是大力加强物资管理监督机制的建设，建立机构合理、配置科学、程序严密、制约有效的管理运行机制，从决策和执行等环节大力加强对权力的制约和监督，保证党和职工群众赋予的权力真正用到企业经济效益提升和企业全面发展上来。从而建立起有利于全面协调可持续发展的科学管理体制、机制和制度，为科学发展提供制度保证。
  科学发展观是实现企业管理科学化的必然要求，是企业通过科学管理逐步实现现代企业制度的奋斗目标。只有以科学发展观为指导，把科学发展观作为管理科学化的动力，辨证地认识和处理与企业发展相联系的各方面关系，运用科学管理的手段改革创新，企业发展才会有新思路和新突破，才能打开新局面，使企业在管理科学化的作用下走出低谷，迈向良性发展的轨道。贯彻落实科学发展观，逐步完善物资管理科学化，必须要在当前形势下，注意研究新情况解决新问题。
  一是抓住机遇，发挥现有优势。坚持走发展道路，提高采购物资质量，争创各种效益，共同协调发展。优化内部格局，提升服务竞争力，以最科学的管理手段，最实际的目标制定，推动企业向前发展。
  二是在管理作风上下工夫。注重细节，强调理论与实践的有机结合。要求企业领导者不能单靠听汇报，拍脑门来进行管理，而是应该坚持理论与实践相统一的原则，狠抓工作落实，建立项目储备库制度，从项目的前期做起，通过可研获取第一手资料，在项目概算的基础上做出详细的物资需求计划。形成物资部门牵头组织，各部门积极参与管理的良好局面。
　　二、推行精细化管理,就是要在严格执行阳光采购的基础上,在细节控制上做文章,在降低物流成本上动脑筋、想办法,通过减少中间环节、物资代储等办法提高统一采购量、压低采购价格、减少库存积压,杜绝管理漏洞,从而实现降低物流成本的目标。供应系统应以“细节突破、不断改进、创新提高”为指导,赋予精细化管理“精心管理、精致操作、细节控制、细化考核”新的内涵。培养供应系统的员工精细管理的意识,形成精细的工作作风,使精细化管理成为每个员工的自觉行动。
  三、管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时,能够作出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开。
　　根据物资部门的自身特点,它的组织形式可以是多种多样的,例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构,它是一种多功能的、有效的组织机构。其优点为:①灵活机动性强,可应对多变环境中的多种情况;②便于协作,可调动多个管理职能部门;③有利于提高个人责任心及积极性;④发挥每个人的作用,提高了管理效率。
  四、现代企业为了追求经营的目标,实现最大的利润,必须建立一套完整而严密的组织架构与管理制度。实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制大大加强了物资供应专业化管理的力度,促进了物资供应管理水平及经济效益的不断提高。物资采购供应作为公司生产经营的重要环节,在生产运行中占有举足轻重的地位。国家电网公司对物资供应体制实行了大幅度的改革,,实行“统一招标、规模采购、高效仓储、集中配送”大物流管理模式，探索出一条物资管理的改革新路,收到了显著的效果。
  晋中供电分公司物资供应中心 石永喜