2011年档案工作总结及2012年工作计划
2011年是我国实施“十二五”规划的开局之年,也是我区档案工作从“十一五”转向“十二五”,提出以档案资源建设为核心,以档案信息化建设为重点,以档案法制建设为保障,以“三个体系”为落脚点,加大档案开放力度,优化档案信息资源共享环境,坚定信念,求真务实,开拓创新,不断提高档案部门服务大局的能力,促进档案事业与社会各项事业协调发展为目标的第一年。今年,我局围绕区委、区政府的工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,着力推进档案业务、资源建设、安全管理、干部队伍建设和查阅利用服务等工作制定措施,狠抓落实,各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。
一、着眼发展,科学规划档案工作新蓝图
为推动我区档案事业与经济社会同步协调发展,在全区发展进程中发挥档案的积极作用,我局通过多方调研,在总结了 “十一五”时期全区档案事业取得的成绩和存在的问题基础上,结合发展实际,编制了《xx区档案事业“十二五”发展规划》。
二、开拓创新,加强新领域档案服务
(一)重点建设项目档案成效显著
1.规范扶贫开发整乡推进工程项目档案。为确保我区杨柳乡扶贫开发整乡推进工程项目能顺利通过验收,我局抽派工作人员8人分别到区、乡、村三级进行归档指导,规范了区级10卷,乡级36卷、356件和村级881卷,6850件,401盒的业务档案,确保扶贫开发项目顺利通过验收。
2.接收中小学生花名册档案。为加强中小学档案管理工作,根据市教育局、市档案局《关于进一步加强中小学档案工作的通知》要求,我局与区教育局对辖区内的12所完中、27所初级中学、18所中心学校的2008至2010年三个教学年度入学及毕业生花名册进行收集、整理,共整理档案30盒、422件,同时将入学及毕业生姓名录入微机,并开展了全文扫描,共扫描5770页。目前,按市级要求,中小学生花名册档案已接收进馆保存。
3.指导整理石漠化综合治理档案。为加大岩溶地区扶贫力度,保护生态环境,我区于2008年启动了石漠化综合治理试点项目建设,按区石漠化综合治理整改领导小组要求,我局于6月对该项目档案进行摸底调查、收集、归类、集中整理归档,分别从农业、林业、水务、畜牧等部门收集整理了坡改梯、水利建设、牧草种植、封山育林、人工造林综合治理项目档案52卷338件,照片档案3盒90张,光盘档案2盒,确保了石漠化综合治理档案的齐全完整。
4、调研草原家庭承包档案归档方法。为确保草原家庭承包档案的完整、准确、安全,我局多次深入相关部门进行调研,在充分了解认识了草原家庭承包档案工作的重要性和紧迫性后,起草了归档方法和归档范围,设计了草原家庭承包档案专用卷皮和归档章式样,为下一步工作的开展打下了基础。
5.加大其它重点建设项目档案的业务指导。为进一步服务好党委、政府的中心工作,完善重点建设项目档案管理,真正做到“提前介入、全程跟踪、做好服务”,我局继续加大了如大小海坝除险加固、西水东调、东城区开发建设等重点建设项目的档案业务指导,抽派了业务人员到项目工程指挥部参与工作并指导档案收集整理,确保项目建设档案齐全完整。
(二)企业档案逐步规范
今年,我局重点加大了对永昌水业公司、香料烟公司、康浩公司等企业的业务指导力度,并配合工信局指导破产企业档案的规范化整理,目前已有9破产企业档案得到了规范化整理,为企业发展、维护职工利益提供了档案保障。
三、加强管理,夯实档案业务建设基础
(一)改革管理模式,加强宣传教育,增强档案工作后劲
为加强档案工作,我局今年对管理模式进行了改革,加强了业务培训宣传。一是实行岗位轮流制,进一步提高档案干部综合素质。为加强人才建设,我局从今年初开始实行机关办公和业务指导轮流制,局机关四个股室负责人轮流负责办公室工作,所有人员轮流下乡参加档案业务指导,使全局干部职工业务水平及综合能力得到了进一步提高。二是积极开展业务培训。针对我区档案业务人员流动变化大,档案业务知识内容更新快的实际情况,我局于今年3月在xx区青少年培训中心举办了全区档案专(兼)职人员档案业务培训,全区共108人参加了此次培训,极大地提高了档案人员的素质,受到了广泛好评。三是重视档案信息宣传工作。为不断提高档案意识,根据年初计划,我局将宣传稿件任务下达到股室,制定奖励标准,充分调动信息采写积极性,前三季度共印发档案简报17期。通过对外宣传,提升了档案工作的形象,同时也提高了广大干部职工的写作能力。
(二)突出重点工作,加强业务指导,推进民生档案建设
1.加强业务指导,提高机关、团体、企事业的档案管理水平。今年我局以巩固扩大“六项工程”建设成果为重点,建立了联系人负责制,加强了档案业务指导,要求业务人员深入各单位进行年度归档指导工作,实地解决归档过程中存在的问题,引导立档单位开展全文扫描,现已完成了84个立档单位的年度归档工作任务、并启动了15个单位的全文扫
2011年档案工作总结及2012年工作计划
本文2011-11-16 21:46:46发表“年终总结”栏目。
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