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公章使用管理制度

栏目:规章制度发布:2011-11-15浏览:2052下载229次收藏

公章使用管理制度  

目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用                                                                 
  公章的刻制                                                                       
  1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。                                                             
  2.公章的形体和规格,按国家有关规定执行。                                         
  公章的启用                                                                            
  1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。                                  
  2.公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用                                                         
  (一)公司各类印章必须有专人保管                                                  
  1.公司的公章、专用公章由综合部专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报综合部备案。                                      
  2.公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。                     &nb

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