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2011年物业管理处工作总结和2012年度工作计划

栏目:年终总结发布:2011-11-04浏览:2912下载175次收藏

  2011年度工作总结

  各项经营管理指标完成情况

  zxx总户数792户,完成交楼559套,成功收楼率达93%;处理客户投诉78宗,投诉处理率99%;接遗留工程维修2712宗,完成2685单,完成率99%;装修及施工户数达361户;总体服务客户满意率达93.5%;管理费收费率达90%;案发率为0;火灾率为0.2004年经营管理收入291万,亏损16万元;2011年经营管理收入达728.7万元,增长250%,实现扭亏为盈。

  调整各部门的组织架构

  在此之前,各管理处部门相对独立,形成三大部门,经过调整现在是由管理处统领这三大部门,形成和比较科学的组织架构。

  提高员工的工作积极性

  配合各种激励机制、奖金制度、从基层员工提拔管理骨干,大大地提高了员工的工作积极性,并提高了工作效率。

  建立修改各项管理制度

  在z物管公司www.fdcew.com原有制度的基础上,根据实际情况,修改或增加了各种适合z的管理制度,为最终建立iso质量管理体系打好基础

  及时解决业主各种投诉

  对各户大使进行应对投诉的流程和技巧,及时跟进,及时处理,及时把结果告诉业户,让业户感受到我们的工作热情,或让业主理解我们的工作。现时满意率已达93.5%.

  积极提高管理费收缴率

  在解决各种投诉的基础,我们加大了催费力度,催费责任落实到人,对于业主觉得含糊的收费或分摊费,我们都以各种方式向业主做好解释工作,再加上制定的收费奖励制度对各业户大使进行有效激励,因此总体收费率已上升至90%.

  防患未然安保万无一失

  随着入住率的攀升,进入小区的外来人员越来越多,特别是装修施工人员队伍庞大,保安部根据辖区内的现场实际情况,实施因岗设人,定岗定责,突出重点部位的安全防范措施,经保安部全体队员的努力,有效控制偷盗事件的发生。消防方面,从岗前培训抓起,通过消防演习,提高队员的安全防范技能和意识,落实各项消防工作,确保了消防系统的正常运行。

  工程设备设施保障有力

  管理处工程部从基础设施管理抓起,特别加强了对设备设施的维护检修,并对工程人员的应急培训,以应付各种突发事件,为小区的正常运作提供了有力的保障。

  推行工程维修有偿服务

  在公司领导的指导下,管理处推行的工程有偿服务顺利进行,既方便了业户,也为公司创造了经济效益,实现了双赢。

  落实对外包单位的管理

  针对公共区域的存在问题,提拔一名较有经验的员工成为公共区域的主管,经该对分供单位两月来的严格管理,4区公共区域较以前有所改观,并得到项目部领导的认可。

  顺利完成业主收楼工作

  我处对收楼工作非常重视,除了制定详细的收楼计划之外,还召开了特别专题会议,进行收楼程序的培训,模拟业主收楼场景,对业主提出问题作一一解答,每一个环节都想得非常周到,加上有奖金的激励,各业户大使均出色的完成了去年的收楼工作,并得到了公司领导的肯定。

  过去的成绩并不值得我们骄傲,这仅仅是一个开始,前方的路荆棘满途,任重而道远!

  主要存在不足

  管理水平尚待提高

  公司目标高,我们的起点低,团队的管理还有相当的差距,要达到高标准的管理水平还须不断地努力提高。

  成本控制有待加强

  成本控制不严,存在浪费现象,公共水电、办公费用、五金材料等成本居高不下。

  培训

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