档案局关于在全县开展档案行政执法检查的情况报告
为认真贯彻落实国家档案局8号令《机关档案归档范围和保管期限表》的修订工作、《档案法》和新修订的《云南省档案条例》学习、宣传贯彻,进一步增强社会的档案意识,进一步规范档案管理,提高各乡镇、各部门对档案工作的重视程度和管理水平,促进我县“依法治档”,使档案事业不断发展。根据县委、县政府绥办发(2011)46号《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》和xx县档案局《关于开展2011年档案执法检查的通知》绥档发(2011)18号文件精神,县档案局组织人员,于8月30日至9月27日对全县各单位档案行政执法情况进行了检查,检查情况如下:
一、执法检查工作基本情况
1.加强领导,认真准备。为了做好这次执法检查工作,档案局成立了“xx县档案局档案执法检查工作领导小组”,加强对此项工作的组织领导,突出了档案局依法治档的行政管理职能。
2.精心组织,科学安排。六月初县档案局印发了绥档发〔2011〕18号文件通知,确定了列入本次档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。
3.自查和抽查相结合,突出重点,严格检查。这次检查工作分两个阶段:(1)自查阶段。各单位按照文件要求,根据规定的检查内容进行全面自查,自查中发现问题要及时予以整改,并以自查报告形式报县档案局办公室。通过各单位上报的自查报告情况看,大部分单位都能做到认真对待,按要求及时开展对本单位档案管理工作自查,指出档案工作存在问题并制订整改措施,使自查工作落到实处;(2)抽查阶段:在结合前阶段各单位自查的基础上,认真确定了重点抽查单位,列入重点抽查的单位有县委办、政府办、人事、组织等44个县直部门(其中14个站所),南岸镇、新滩镇、会仪镇、中城镇4个乡镇、3个社区、11村委会,供电公司、人行、农行3个企业。从抽查结果来看,大部分单位都能做到加强《档案法》和新修订的《云南省档案条例》的宣传、学习、教育以及《国家档案局8号令〈机关档案归档范围和保管期限表〉》修订工作的贯彻落实。明确档案工作分管领导,落实档案人员,并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训,有一定的业务知识,能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“十防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。
二、贯彻实施《档案法》取得成效
通过这次执法检查情况可以看出,近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩,主要体现在:
1.档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大,全县大部分机关单位都能组织干部职工认真学习新修订的《省档案条例》,学习、宣传和贯彻《档案法》,增强档案意识,并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作,做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业档案(如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案)、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理,尽量做到档案集中统一管理,逐步
档案局关于在全县开展档案行政执法检查的情况报告
本文2011-10-30 09:57:28发表“自查报告”栏目。
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