2011年是xxx新的十年发展的起点，公司迅速发展，企业管理不断深化。得益于公司的信任，在公司领导的指导和帮助下，充分履行岗位职责，坚持原则、扎实开展工作，取得了较好的成绩，也认识到自己工作中的一些不足，现就本人有关履职情况，述职如下：
本人于2011年6月调至采购部，在此期间对整个采购体系重新进行了战略规划，具体如下：
1、改变原始采购模式，推行科学合理的“分段式”采购管理模式。
从整个采购体系运营模式上改变了原始的“一条龙式”采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式，以信息决策为中心，保证品质、交期、服务为前提，以控制企业物质供应成本为核心开展工作；并制定部门的组织架构上报公司审批。
2、根据集团及部门组织架构组织部门人员梳理了15个岗位职责和各岗位关键kpi同时还完成了《采购部人员禁令》、《采购控制程序》、《信息管理制度》、《跟单管理制度》、《招标管理制度》、《分厂采购管理规定》、《供应商评鉴管理制度》、《急采管理制度》、《品质异常处理规定》、《包材改版及新品打样管理规定》、《询比价采购流程》、《供应商开发及资质认证流程》、《部门核决权限表》、《部门绩效考核管理办》、《给全体采购人员的信》、《采购计划下单原则》等制度流程的梳理和制定交公司审批。

二、采购部2011年工作总结、
回顾2011年度采购工作总结分为五个部分：部门日常运营工作、部门内部管理工作、供应商管理工作、工作中存在的不足以及整改措施和对公司及部门的建议，
a、日常运营工作
2011年度（2010年10月至2011年8月，11个月）采购总金额为xxx亿元，其中包材xxx，占比x，香精香料xx，占比x，其他材料及设备xx元，占比8xx。全年度采购交期达成率为xx，品质合格率93.2%，全年度采购部在供应商物料交期、品质控制方面都取得了显著的成绩，确保了公司生产及日常运营的需求。下面统计了部门2011年度的一些相关数据，可以说明一些成绩。
1、采购物料交期达成情况
采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作，在2011年度，执行采购的订单数量为7574批次，其中异常回货的订单为348批次，交期达成率为95.4％。以下是每个月执行采购的订单交货情况分析：
项目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 平均
来料交期达成率 98％ 96.5％ 89.7％ 92.2％ 96% 95% 97% 91．6% 97．4% 98% 97．8% 95.4％

由以上图表可以看出，2011年度的来料交期达成率保持在90％以上,但没有达到公司要求的目标（包材98%其他99%），从2010年10月到2011年8月数据分析，从3月份开始正式实施绩效考核以来，供应商交期达成情况明显好转且相对稳定。总体方面，采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回货不及时的物料主要体现在包装材料上，特别是年前年后的3个月，由于天气环境恶劣，市场资源短缺，供应商的交货及时性达不到公司要求，所幸的是公司领导提前布局，提出春节期间物料的储备计划，在部门成员的合理安排、及公司领导有序部署下按计划完成，也保障了公司年初及开工后的生产、生活所需。
2、采购物料品质达标情况
采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作，在2011年度，执行采购的订单数量为7574批次，其中品质不合格的订单为515批次，品质合格率为93.2%。以下是每个月执行采购订单回货物料的品质情况分析：
项目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 合计
品质合格率 84.9％ 87.6％ 86.6％ 91％ 97% 96．3% 97．4% 94．7% 95．8% 98．5% 96．5% 93.2％

由以上图表可以看出，2011年度的来料品质合格率没有达到公司的目标（96%）。但自从3月份开始正式实施绩效考核以后，供应商品质合格率明显上升，且基本稳定。总体方面，采购物料的品质基本满足了公司生产和市场订单的需求。品质不合格的物料主要体现在包装材料上，特别是年前年后生产旺季的3个月，各供应厂商的产能均呈满负荷状态，导致所供物料的品质不良情况较多。
3、包材采购成本控制方面
及时掌握市场价格信息，准确把握市场走势，2011年6月份及时提出包材价格及订单分配原则调整战略。通过六月份包材价格调整，各供应商包材价格下降幅度在5.1%—13.8%之间。其中，主要包材供应商湖南向维平均降幅为13.8%、湘潭虹达平均降幅为7.7%、长沙银腾平均降幅为8.0%、湘潭彩达平均降幅为8.1%、长城彩印平均降幅为9.4%。而进入8月份以来，包材原材料价格明显上涨，但我公司采购价格仍维持原水平。资金节约情况如下表：
　供应 厂商 湖南 向维 长城彩印 恒会昌 湘潭 彩达 长沙  银腾 湘潭 虹达 湘东彩印 广东中兴 长沙  创毅 怡永丰
价格平均下降比例 13.83% 9.42% 8.50% 8.05% 7.95% 7.69% 7.67% 5.74% 5.27% 5.09%
估算节约资金 42.77  25.61  11.01  22.11  20.03  45.01  5.43  8.72  4.92  　
节约资金合计（万）： 185.61
4、大宗项目招标情况
2011年度大宗项目执行招标采购61次，涉及金额1498万元，其中主要有发电机、发籽缸、锅炉、中央空调、电梯、工衣、真空机、烤籽机等大宗项目，经总经办、督察办稽查没有不符合招标管理程序的项目。
5、信息管理工作
建立信息工作制度、流程，形成信息工作体系。同时初步开展了信息库的建立工作。结合实际情况建立了《信息库》，包括《价格信息库》、《供应商信息库》、《物资标准信息库》。完成了600家以上潜在供应商信息以及合格供应商信息的初步整理工作。初步规范了供应渠道信息工作，为后期持续优化供应渠道奠定了坚实的基础。
截止2011年9月5日前，完成有效价格谈判83次以上，其中包材价格谈判44次，香精香料价格谈判42次，其他项目15次；平均每个月完成10.4次有效价格谈判。

b、内部管理工作
2010年11月，通过对我部现状及发展的较全面调查了解，发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题，随即提出了改进建议，在总经办的支持和各部门的配合下，展开管理整合。特别是在2011年7月，采购部加大力度提升采购部内部管理水平，提出了“红色管理、绿色采购”的核心理念。截至目前主要工作完成情况如下：                                                     1、 完善采购部内部各项管理制度15个，梳理了各岗位职责、操作指南及流程标准，编制《采购部操作指南》管理手册，并配套做了ppt版本，更加有效的指导了采购部人员按章办事，提升工作品质；
2、 结合工作实际完善了4*11绩效考核管理工作，形成了具有采购部特色的绩效考核模式，从今年3月份公司正式开展绩效考核以来，采购部绩效考核成绩都居于前列；
3、 开展业务技能培训18次，将自己从工作中所获得的经验及时传授给部门家人及公司其他部门的家人。培训的实施，将提高采购部门人员的业务能力，更快更好的完成公司交办的任务；
4、开展廉政作风建设，提出了“绿色采购”的理念，并明确制定了“采购部人员五条军规”，修正采购行为、为公司发展保驾护航；
5、完善了档案管理工作，建立采购部各项工作台帐等。
c、供应商管理工作
供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。
1、公司现有供应商130多家，其中连续合作供应商有80多家。在2011年度，开发有效供应商信息23家，其中包材供应商4家、香精香料供应商2家。大宗及零星供应商17家。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求