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县移民开发局档案行政执法年检工作自查报告

栏目:自查报告发布:2011-09-03浏览:2381下载165次收藏

    根据《xx县人民政府办公室关于开展档案行政执法年检的通知》(绿府办发电〔2011〕047号)要求,我局高度重视,并就档案管理情况进行了认真细致的自检自评,自评分为96分,现将自查情况报告如下:
一、学习贯彻档案法律、法规情况(标准分2分,自评分2分)
我局认真学习宣传贯彻档案工作的方针政策和法规,并将《档案法》纳入了“四五”、“五五”普法教育规划,将《档案法》印发至各科室;通过参加文秘档案培训班,对专、兼职档案人员进行培训学习、宣传;通过订阅书刊、简报、观看保密教育片等多种形式,在全局干部职工中学习、宣传和贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《保密法》、《云南省档案条例》等有关档案工作的法律、法规和规章,使职工的档案意识不断增强。(标准分2分,自评分2分)
二、行政管理(标准分18分,自评分18分)
(一)我局自2006年8月成立以来,对档案管理工作高度重视,及时购买了档案柜、电动装订机、档案盒等档案保管器具,并实行行政上归口办公室主管,业务上独立行使档案管理职能;实现了对文书档案、科技档案、会计档案等各种门类载体的档案集中统一管理。明确了由一名副局长分管,办公室主任主管,专、兼职档案人员具体负责的档案管理网络。局领导能经常听取档案工作的情况汇报,及时解决档案工作中存在的问题;工作经费得到很好保障。(标准分2分,自评分2分)
(二)明确一名专职档案员,并接受档案行政管理部门的业务培训,取得资格证书。负责对各科室文件材料形成、积累、预立卷工作的业务指导、检查与监督。档案人员在指导各科室做好文件收集整理的同时,较好地发挥了监督、指导作用;能独立完成本单位的日常档案管理工作。(标准分4分,自评分4分)
(三)档案工作列入了单位工作计划和议事日程。每年初我局下达各科室目标管理管理工作时,都对档案工作有安排布置;各科室每年的工作计划、总结中都有档案管理内容。根据档案室建设的需要,及时安排档案建设经费,保证了档案工作的正常开展。(标准分2分,自评分2分)
(四)根据《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》、《机关档案工作条例》等法律、法规,结合我局实际制定了《xx县移民开发局档案保管期限的规定》、《xx县移民开发局文件材料立卷归档制度》、《xx县移民开发局资料管理办法》、《xx县移民开发局局会计档案管理实施办法》、《xx县移民开发局档案借阅制度》、《xx县移民开发局档案保密制度》、《xx县移民开发局档案库房管理制度》、《xx县移民开发局档案工作统计制度》、《xx县移民开发局档案鉴定销毁制度》、《xx县移民开发局档案管理规定》和《xx县移民开发局档案分类方案》等18个档案管理规章制度。建立了专、兼职档案人员岗位职责,完善了档案检索、档案编研、档案利用等10个台帐,形成了较完整的规章制度保障体系,使档案管理工作有法可依,有章可循,并将其形成文件印发各科室严格执行。
制定了档案人员“四参加”制度。档案人员按规定参加单位重要的工作会议、科研课题、工程竣工验收和设备开箱等工作,对应该归档的文件材料能够及时验收归档。(标准分2分,自评分2分)
(五)利用档案材料积极

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