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档案局2010年工作总结及2011年工作思路

栏目:年终总结发布:2010-11-20浏览:2781下载254次收藏

档案局2010年工作总结2011年工作思路  
     2010年,**市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级业务主管部门的大力支持下,紧紧围绕为经济建设服务这个中心, 以扎实的工作作风,严谨的工作态度和艰苦奋斗的拼搏精神,任劳任怨,开拓创新,通过全体档案工作者的共同努力,圆满完成了全年的任务目标,使我市档案工作上了一个新台阶, 档案事业得到了新的全面发展。现将主要工作情况总结如下:  

一、领导重视,克服困难,想方设法,使**市档案馆晋升为省新标一级档案馆  

(一)多方筹资,夯实基础,在档案馆软硬件建设上下大功夫  

争创省一级档案馆,是我们今年工作的重中之重。为此,我们专门成立了以*局长为组长的“晋升省新标一级档案馆"的领导小组,并加强力量,明确两名副职领导负责晋级任务的具体落实,同时抽调精明强干的骨干人员全力投入达标工作。严格对照省一级档案馆五个方面80条新标准,制定方案,细化目标,责任到人.在经费紧张的情况下,想方设法,筹措资金, 配置升级了7台计算机,1台扫描仪、1台打印机、1台去湿机、1个防磁柜、1个消毒柜及移动硬盘等设施, 安装了功能齐备的防盗报警装置,为实现数字化档案馆和办公自动化打下了坚实基础。此外,我们还统一规范了馆藏的8万余卷(册)档案资料,重新整理了3万多册资料,统计输入文件级目录9万余条,并对主要全宗档案作了全面录入,使馆库建设达到了省新标一级的要求。  

(二)积极协调,多方征集,健全完善了高标准的爱国主义教育基地  

为配合档案馆升级工作,我们抽出专人投入到爱国主义教育基地建设工作中,从城区到乡镇, 从政府机关到民间个人,多方联系, 深入挖掘各种收藏线索,广泛征集文物史料,通过几个月的努力, 收集到各类资料图片共3000余幅, 极大地充实了爱国主义教育基地的内容。制作出22块大型版面,以丰富的文字和1000余张照片详实系统地概括了古城**的厚重历史、经济发展、传统文化、农副特产、历史人物、风景名胜、历届领导和各种荣誉等等,信息丰厚,内容全面。是了解**,热爱**,激发爱国热情的良好阵地. 爱国主义教育基地的建设,得到了省、市领导的一致赞赏。  

通过全局上下的一致努力, 11月25日 ,**市档案馆被省市专家评审组验收通过为"省新标一级档案馆"。河南省档案局刘延龙副局长在视察**档案工作后,以“古老的馆舍,珍贵的藏品,可贵的精神”对**工作给予了充分地肯定。  

二、扎实有效,开拓创新,积极做好全市档案业务基础工作  

(一)扎实做好档案基础业务工作。一是积极推行档案年检制度,推广应用新标准、新规定进行文书归档工作的改革,使全市各单位的建档率达100%。二是持续加大机关档案室的现代化管理力度,建成2家单位数字化档案室,有效促进了我市机关档案室的电子化进程的发展;三是全力执行《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》,在全市范围内开展了档案规范化管理重新认证工作,完成6个机关单位、1个国家一级企业档案规范化认证及复查工作;四是不断拓展档案服务领域,完成了2个家庭档案试点工作,1个社区的档案业务指导工作,挖掘指导整理了4卷古树名木档案,促使我市档案工作向经济发展的新兴领域延伸。六是坚持重点工程项目登记备案制度,确保了我市重点建设项目档案的齐全、完整。今年,我市档案部门对20个单位项涉及我市交通、水利、能源、农业、旅游及城市基础设施等方面的重点工程项目档案实施了档案登记备案制度,并发放证书。  

(二)大力加强对企业单位档案工作的监督指导。为了强化企业单位档案的规范化管理,我们加大了对企业档案工作的监督和指导力度,筛选出我市投资百万元以上的企业,无偿开展了档案管理技术业务指导,帮助河南省少林汽车股份有限公司等3家国家重点企业和高山阀门有限公司等4家非公有制企业完成了档案规范化管理,为我市企业档案的发展开拓出一个新局面。  

一年来,我们工作扎实,开拓创新,圆满完成了上级业务主导部门下达的工作目标。  

三、开发利用档案信息资源,为党和国家工作大局及社会各方面提供档案服务  

1、丰富馆藏内容,扎实做好立卷、接收工作,  

**年4月底我们完成了全市104个单位的**年度文书立卷工作。共整理文书档案18657件,其中永久13375件,30年1100件,10年4200件;发文汇集420卷;资料200余册,复制不耐久字迹2200页。5月份接收市委、人大、政协等20个党群系统单位的文书档案1921(123盒)进馆,其中永久档案件1723(106盒),30年178件(15盒),10年20件(2盒)发文汇集63卷;接收全市55个单位的现行文件313件;接收全市54个单位的文件目录8755件;11月底完成2008年报纸装订36本,摘录30条。  

2、着眼社会需求,做好档案的征集、编研工作  

为更好地服务社会,服务基层群众,我们坚持以人为本,改善档案收藏结构,扩大档案征集范围。征集到了反映我市基层劳动人民生产生活方面的书籍资料《农民就业》;10月底,我市综合档案馆完成了《档案利用效果事例汇编》等5种编研资料的编写工作,共计150余万字,内容涉及了**的政治、经济、文化等各个方面,取得了较好的社会效益。  

3、加大档案资源开发,提高档案利用率。

围绕政府工作中心,面对社会,贴近群众,我们积极提供优质高效的服务,今年共接待来自全市各部门的档案、资料查借阅人员共320人次,提供档案资料1268余卷(册)次,其中业务利用占52%,史志利用占21%,人事利用占12%,土地利用9%,,其它占6%。为编史修志、经济建设、解决山林土地权属纠纷和学术研究等提供了大量的原始依据。按《档案法》的规定,市档案馆向社会开放了到期档案1097卷(册)。  

四、加大培训力度,严格依法治档,提高全市档案工作者的业务素质  

培训教育工作开展得扎实有效。一是鼓励以业余自学、咨询请教、上网查询、自由交流等方式加强全市档案工作者的业务学习,通过集体培训、跟班学习、以会代训等形式,多次对全市110名档案员进行档案业务及档案法律法规知识培训。二是组织全市机关、企事业单位档案工作人员27人参加省、市档案局举办的各类档案工作培训班,取得了上岗证,提高了我市档案管理人员的整体业务素质。  

档案执法检查工作严格有序进行。2010我们对档案行政执法工作给予了高度重视,进一步落实《**市档案局行政执法责任制》相关制度,档案执法检查工作严格有序进行。在今年的全市档案执法检查工作中,对市审计局等20个单位进行了重点抽查

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