营销人员初次与客户沟通的技巧
营销人员初次与客户沟通的技巧
电话沟通技巧
事实上,对于那些陌生的客户,如果你曾经跟客户交换过名片的话,第一次的沟通就已经成立了,按照名片上的联络方式或从其他渠道得来的联系电话号码,尝试给对方打个电话,沟通就开始了,使用电话沟通要注意做到:
(1)适可而止
――拨通客户电话后,如果没有人接听,要及时放电下电话,或许你的客户正在接听另外一个电话,或者客户现在不方便接听,如果你的电话铃声固执地响个不停,会增加客户的反感。
――与客户第一次联络不要太过亲密和随意,时间不要太长,一般只是问候一下,告诉对方你是谁就足够了。
――一定不要在第一次的电话里让客户感觉到你在推销。甚至除了自我介绍之外,不要谈及关于银行的任何事情。
――如果你想约对方见面,最好在第二次的电话里再提。可以先礼貌地询问对方什么时间有空,如果方便的话,是否可以约下午茶(或其他清淡的项目)。
电话联络是第一次与客户沟通的最好办法,既可以有声,使客户感到客户经理实实在在的存在,又可以避免客户拒绝沟通产生的尴尬。
(2)表述清晰
――在电话里,自我介绍或表述一定要简短清晰,突出主要问题。让对方在最短的时间,很轻松地理解你的话。有效的客户大都日理万机,惜时如金,他对外部的事物是有选择的,而且这种选择常常通过他们的直觉在极短的时间判断出来。如果你拖泥带水,表述不清,会给对方造成思维不条理的感觉,他们就会从心理上产生排斥心理,会给进一步的沟通带来障碍。
――在拿起电话拨号前,养成简单整理一下思维的习惯,说什么,怎样说,要做到心中有数。
(3)心态从容
在与客户第一次通话时,要有充分的心理准备,要从与客户交朋友的角度出发,保持心态平和,既考虑到对方可能作出积极的反应,也要考虑到对方可能出现的冷淡。这种良好的心态会在你的语言、语调中表露出来,虽未谋面,对方也会感到你的自信和坦然,从而留下好的印象。
电子邮件沟通技巧
电子邮件是现代社会交流和沟通的一种新形式,而且在目前的商界,习惯使用电子邮件的常常是一些思维新、商务活动频繁的人,他们给银行带来利润的可能性更大,因此,银行客户经理要学会使用电子邮件,并选择适当的时候使用它。
从部分客户的名片资料中,你可以看到他们的e-mail地址,这一类客户常常是习惯使用电子通讯工具的,所以如果客户的工作非常忙,电话不便联络的时候,可以通过电子邮件进行沟通和交流。
(1)电子邮件沟通方式的特点
――不受时间的限制。
――写邮件比起通电话,显得更从容坦然,表达得更充分。可以掩饰语言交流上的弱点,给对方好的第一印象。
――因为人们常常选择一个较为轻松的时间接收邮件,所以较少地受到其他事务的干扰,对你的交流可能产生更大的兴趣。
但是通过电子邮件沟通的方式不可随便使用。因为电子邮件不如电话和会面更直接,另外有的客户并不习惯于及时接收邮件,有时可能会误事。
(2)选择使用电子邮件需要考虑的问题
――你的沟通是不是有时间性。比如,一个星期后有一个大型的商务活动,你要在这一个星期内与客户建立关系并在这场商务活动中涉及部分业务交往。如果你使用电子邮件与客户进行沟通,有可能客户在商务活动之后才看到邮件,就会延误营销最佳时机。
――你的客户是不是非常忙。如果你的客户电话常常是忙音或留言录音,你不妨发一个电子邮件给对方。
――你的客户是否难以接近。如果你通过调查了解到对方是个不苛言笑的人,自己的心理承受能力又较弱,可以选择这种方式。
――你的语言表达能力是否较弱。如果你不善语言表达,第一次与客户沟通也可以使用电子邮件,而且今后如果事情不是太急,也可以采用这种方式。
――对方是不是习惯使用电子邮件。有的人虽然在名片上注明了他的电子邮件,但本人可能并不喜欢使用电子邮件。
(3)使用电子邮件技巧
尽管电子邮件在形式上比较自由,是一种方便快捷的媒介,但是绝不能以草率的态度使用它。因为对方可以通过电子邮件来评定你,电子邮件同样是需要礼仪的。
――要有一个明确的主题。电子邮件的标题很重要,要一目了然,尤其是第一次与客户接触,最好在标题中注明自己的姓名,让对方在打开邮件前就有一个印象,便于快速地了解邮件的内容。
――内容简捷、语句流畅通顺。第一次给客户发送电子邮件,可以比电话沟通多一些内容,但一定不要长篇大论。要简洁紧凑,尽量写短句,不要重复。语言不要求精彩,但一定要语句流畅通顺,尤其注意不要有错别字。
――格式规范,内容严谨。营销沟通中的电子邮件一定要按照规范的信函格式来写,不可随意涂鸦。要多使用敬语,避免使用网络缩写文字。署名要真实,不可使用网名。在电子邮件里尽量避免讲笑话和俏皮话。
――经常浏览收件箱。不管对方是否经常接收电子邮件,作为客户经理要每天浏览自己的收件箱,
营销人员初次与客户沟通的技巧
本文2010-08-29 17:43:37发表“经验信息”栏目。
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