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浅谈实行会计电算化存在的风险及其对策

栏目:财经金融发布:2010-08-18浏览:2954下载233次收藏

    摘要:会计电算化在辅助会计工作提高效率的同时,也存在如财务数据安全隐患、软件缺乏兼容性可能导致有利信息的隔离、会计电算人员计算机水平不高导致推广和应用阻碍重重等风险和问题。我们应当从注意软件操作、重视人员管理、规范政策法规以及加强培育和培训更为专业的会计人员等方面来应对各种风险问题。
 
    关键词:会计电算化;风险;对策
 
    随着计算机技术在会计领域的广泛应用,使得由多人手工合作完成得会计工作,转变成可由会计电算化系统自动完成。会计电算化的广泛应用,使原本复杂而繁琐的核算工作变得简单而快捷,极大地提高了工作效率、企业的管理水平和经济效益,在一定程度地提升了企业在市场中的竞争能力。但会计电算化具有诸多优势的同时,在实行的过程中也存在不少风险和问题。
 
    一、会计电算化的解析
 
    一般来说,会计电算化是指运用当代信息技术和电子技术于会计事务之中,用电脑代替原来由人工完成的记账、算账和报账工作,以及用电脑部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策,其目的是为了提高企业的工作效率、管理水平和经济效益,实现会计工作的电子化。从内容上分析,会计电算化包括会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件的开发与应用、会计电算化软件市场的培育与发展等多项工作。我国的会计电算化始于30年前,经历了认识起步、推广应用和普及提高3个阶段,现在以为大多数单位所接受,成为财会工作的一种趋势,可以说会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命,会计电算化的出现,不仅是会计工作发展的需要,也是经济和科技发展对会计工作提出的新要求,是科技进步的必然结果。
 
    二、实行会计电算化存在的风险
 
    (一)财务数据存在安全隐患
 
    首先,一般来说,会计工作人员必须获得相应的口令才能进入会计电算化系统,口令是人为设置,它存在于计算机系统内部。对于操作计算机丰富经验的人来说,完全可以饶过财务软件而进入系统内部,这样会致使各种财务信息泄露。其次,各种数据主要保存于计算机的硬盘或者软盘、光盘中,若磁介质受热、受潮、折损或者病毒的进入,保存的会计数据将会丢失。一旦出现这种情况,就会严重影响到企业的会计工作甚至使会计工作处于瘫痪状态。再次,存储在硬盘或者软盘、光盘中等磁介质上的数据极易被人为篡改、复制和泄露,且不易被发现,加之数据处理的集中化、自动化,一个数据错误往往导致整个系统数据失真。这些局限性都极大地阻碍了我国会计工作从电算化向信息化、网络化前进的步伐。
 
    (二)软件缺乏兼容性可能导致有利信息的隔离
 
    尽管我国的电算事业起步较晚,但目前我国生产商品化会计软件厂商已是数量众多,如深圳的金蝶财务软件,北京的用友财务软件等。商品化软件尽管生产厂商众多,但在质量方面却并不理想。如存在功能不够完善、性能不够稳定等弱点,但最关键的问题是由于我国会计软件是在不同的操作平台及支持软件下自行开发的,开发商为了突出自己的模式和特点及加强保密性的缘故,相互之间缺乏交流,没有形成统一的业界协议,致使软件的结构、类型、数据之间差别甚大,各软件之间互不兼容,很难形成统一的数据接口,会计数据传输缺乏实用性、一致性和系统性,致使使用不同软件的公司之间无法进行数据信息共享,也不能与企业内部的管理子系统融为一体,很难形成完整的企业管理信息系统。同时软件的
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