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电子文档在公路管理中的应用

栏目:财经金融发布:2010-04-27浏览:2034下载270次收藏

(1.通辽市交通工程局;2.通辽市交通局,内蒙古 通辽 028000)
摘 要:文章介绍了电子文档在公路项目管理中文件的归 档和文件查找的操作方法及其优点。
关键词:电子文档;归档;查找;操作方法
中图分类号:tp317.1  文献标识码:a  文章编 号:1007—6921(2008)20—0083—01

当今高速公路建设迅速发展,科学的施工管理,现代化施工机械的应用,新工艺、新施工方 法的实施,使得高速公路建设的周期大大地缩短,大大地堤高了社会资金的周转率及社会效 益。科学的管理,计算机的应用是实现高速公路建设按质按量完成的前提与保障。文件的管 理工作在信息化发展的今天显得尤为重要,文件的上传与下发,查找与归档要及时准确。对 于高速公路项目办来说,文件收、发量大、内容繁杂,查找起来非常复杂,传统的手工记录 的方法,文件查找既费时、费力,还不太容易查找,工作 效率低,投入的人力资源多,尤其是经过了几年的文件,更是不容易查找。合理地利用电子 文 档,既省时又省力地完成各种文件的管理工作,对领导的及时决策及竣工资料的整理提供方 便快捷的服务。
1 电子文档的优点及建立的方法
1.1 电子文档其本身具有保密性强(可按自已的意图设置自已方便记意的密码)、保存 容易、占据的空间小、不易丢失(可以备份)、归档比较系统、查找方便及时快捷。
1.2 电子文档的建立是工程文件管理的重要环节,文件的归档是项目管理的重要组成部分 , 在公路建设中项目办的文件的管理显得尤为重要,它涉及到上级领导的工作指令及下面各 工作单位的执行情况,公路建设项目办土建方面下设施工单位、监理单位,房建、交通、机 电方面等施工单位,根据公路建设的大小,以上的参建单位多达100多家,少则也有50~60 家,项目办的文件

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