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目前会计电算化工作中的问题及对策

栏目:财经金融发布:2010-04-27浏览:2986下载237次收藏

(1满洲里市建设局;2满洲里市物业市场监管处;3满洲里市财政局, 内蒙古 满州里 021400)
摘 要:文章就当前我国会计电算化进程中必须重视和需 要解决的几个问题进行了阐述,并提出了做好会计电算化工作的对策。
关键词:会计电算化;网络环境;安全性;保密性
中图分类号:f230  文献标识码:a  文章编号:1007—6921(2008)22—0094—02

我国的会计电算化工作起步较晚,在20多年的发展过程中,虽取得了长足的进步,但由于财 务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化 的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的 新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要 做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
1 解决人们思想认识问题

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多 数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入 手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及 时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更 不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运 作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,而且改变 了会计内部控制与审计的方法和技术,促进会计管理制度的改革。这样必然会引起会计工作 组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高, 大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。 
2 重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计 理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推 动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计 理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在 系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会 计理论和方法的突破和完善。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新 的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。电算化 会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会 计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在 实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计 电算化的效益原则。同时,随着网络技术的发展,会计电算化系统必然会向网络化的方向发 展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以 适应会计电算化迅速发展的需要。
3 做好管理基础工作,尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据 ;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等 ,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方 法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会 计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范 的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

电算化会计整个信息处理过程表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处 理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。同时,由于数据处理的人机结合 和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的

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