(内蒙古群众艺术馆，内蒙古 呼和浩特 010000)
摘 要：分析了会计电算化系统下内部控制存在的问题， 针对这些问题提出了加强内部控制，完善会计电算化管理的具体措施。
关键词：会计电算化；内部控制
中图分类号：f230  文献标识码：a  文章编号：1007—6921(2008)20—0024—01

随着电子信息技术的普及，会计电算化作为一种新型的会计核算和管理方式得到了迅 猛的发展。会计电算化的使用可以节约大量的人力、物力和时间，同时它也给企业的内部控 制带来了许多问题。因此，强化内控管理，制定有效的电算化环境下的内部控制制度，提高 电算化的科学管理水平，是建立现代企业内部控制制度的内在要求，也是提高企业管理水平 的重要途径。会计电算是利用电子计算机进行会计账务处理，完成对会计信息的核算、分析 、预测和决策的会计管理工作。它将广大财务人员从繁重的手工操作中解放出来，有时间和 精力参与企业的管理与决策，为企业管理当局、投资者与债权人提供较为准确、及时的财务 信息。同时，也为企业的内部控制带来了许多新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲 击，使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形式。因此，研究会计电算化系统下的内 部控制问题，建立健全内部控制制度，对促进会计电算化工作具有深远的意义。
1 会计电算化下内部控制存在的问题

内部控制制度是企业在会计工作中为维护会计数据的真实性、业务经营的有效性和财产的安 全完整而制定的各项规章制度、管理方法的总称。会计电算化下内部控制是内部控制的特殊 形式。我国使用会计电算化已有十余年历史，会计电算化已经取得了长足的发展，但是在实 践中还有如下问题值得我们注意：
1.1 许多会计软件通用性差、集成化程度低

不少财务软件公司所售软件基本上是一套软件用于不同类型不同行业的用户，对行业 特征和核算特点考虑不够，导致不少实行电算化的单位仍要会计做部分的人工辅助工作。此 外，我国电算化会计软件应用还暴露出一些难以克服的弱点，如系统的初始化工作量大；单 位难以增添自己所需的功能；电算化系统内部材料、工资、往来等模块之间彼此分隔，缺乏 数据传输的实用性、一致性和系统性；不同公司生产的会计电算化软件之间、会计电算化软 件与其他公司生产的独立软件(如库存、销售、采购等)之间，无法进行数据交换、资源共 享和控制管理，很难形成整体的管理信息系统。
1.2 信息传递过程中的安全性和数据完整性问题

计算机网络的安全性问题一直以来都十分突出，虽然有防火墙、数据加密等技术可以在一定 程度上解决这一问题，但企业财务资料被窃的事情常有发生。随着互联网的发展，计算机病 毒也不断出现，病毒变化速度之快、破坏力之强常常令人难以防范，这就给网络会计电算化 系统带来了极大的威胁。再者，在网络财务模式下，虽然人们都会在工作中设置一定的口令 和密码，但财务信息的安全性仍然得不到完全保证。一方面由于工作人员疏忽或责任心不强 ，造成密码泄漏信息被盗；另一方面也可能由于工作人员恶意破坏，故意修改密码或口令， 造成系统混乱，所有这些都是不留痕迹的。此外，磁介质