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［摘 要］ powerpoint是水利工程方面使用最广泛的多媒体汇报软件，本文通过对powerpoint制作过程中的难点浅析，希望对工程技术人员的多媒体制作水平的提高有所帮助。

 

［关键词］ powerpoint 多媒体 汇报

 

在这个信息化的社会,电脑也进入到了水利领域,而现在的水利方面的各种汇报,简单的几张纸、几句话是远远满足不了。目前多媒体汇报已经应用到水利设计、施工、方案讨论等各方面。而powerpoint是目前用得最广泛的多媒体制作软件。本文就powerpoint软件中的一些常用和需要注意的几方面做一浅析。

 

1 播放powerpoint课件的几个实用按键

 

在演示powerpoint课件时，如果要实现以下特殊功能，可以通过敲击键盘上的某一键便可实现：

 

（1）播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“b”或“>”，按任意键还原。

（2）播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“w”或“<”，同样按任意键还原。

（3）在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放，按“←”或“↑”。

（4）播放时若要快速调出绘图笔，按组合键“ctrl+p”。

（5）播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键“ctrl+h”。

（6）播放时若要重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头，按组合键“ctrl+a”。

（7）播放时若要转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接，按组合键“shift+tab”。

（8）播放时若要在15秒内隐藏指针和按钮，按组合键“ctrl+u”。

（9）播放时若要将当前演示文稿作为电子邮件发送，按组合键“alt+s”。

 

2 设置演示文稿的外观

 

powerpoint所提供的配色方案、设置模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。

 

幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置，甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。

 

2.1 设置幻灯片母版

 

幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。

 

(1)在菜单栏中的“视图”菜单下，点击“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。

 

(2)单击“自动版式的标题区”，在“格式”菜单下选择“字体”命令，字号、颜色、以及效果等。你还可以对母版进行美化。

 

(3)单击“自动版式的对象区”，便可以对此区域内的文本进行如上一步骤那样的设置。且用户还可以单击某一级文本，然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令，在出现的“项目符号和编号”对话框中改变此级项目符号的样式。

 

(4)为母版添加“页眉和页脚”。

 

2. 2 设置标题母版

 

在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头，便是标题幻灯片。通过标题母版，可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。

 

(1)建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿。

 

(2)在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的“幻灯片母版”。

 

(3)在“幻灯片母版”视图中，选