档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，做好文件归档工作和改善档案室基础工作又是实现档案工作规范化、标准化的前提。因此，我们要强化系统思维意识，树立文件归档工作规范化、标准化与档案室基础工作规范化、标准化并重的指导思想。笔者根据多年从事档案工作的经验，就如何做好档案基础工作规范化、标准化谈一些认识。

一、档案管理基础工作中存在的问题

使用计算机管理档案是档案管理现代化的重要标志。实行计算机管理档案的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。

目前，我国档案管理基础工作尚不能迅速适应计算机管理的要求。总体来讲，综合性档案室的现状大多是室藏内容庞杂、案卷数量繁多、时间跨度长，且由于多年来一直处于封闭式管理中，每个历史时期档案的整理及质量要求不同、整理的规格不统一等原因，形成了档案基础普遍较差的局面。要实现档案管理现代化，必须尽快解决这些问题。

二、加强档案基础工作是档案管理现代化的前提

“以我为主”是推进档案工作规范化、标准化、现代化的一个重要原则。在文书整理归档工作中，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件归档的时效性；二是明确归档的重点，进行合理分工，提高档案的利用率；三是在坚持“以我为主”归档原则的前提下，注意维护全宗的完整性。即不该归档的文件不混入，应归档的文件不散失。

去粗取精，重新组合，是实现档案管理标准化、规范化的重要环节。档案管理的一个重要目的就