对水利档案管理工作的几点建议(任俊霞 郭红光)
水利工作中形成的资料档案,是水利建设成果的历史记录,它是今后水利建设重要的信息资源,是水利管理工作决策的重要依据,在水利发展与改革中起着不可替代的作用。
1.对水利档案的基本认识
水利档案除与其他专业档案一样具有科学性、完整性、服务性等特点外,较之其他档案有以下几方面专业特点。
1.1内容丰富.综合性强
水利工作涉及面广、内容繁杂,在水利工程建设中往往牵涉到农业、工业、交通、电力、通信、市政、生态环境等各个方面,再加上水利专业本身又与电力、机械、建筑、水文、气象等专业联系紧密,由此形成的水利档案也就具有多元性和综合性,不仅仅是某一学科的信息反映,而是以水利为中心的多学科、多专业的信息综合。
1.2受时空限制,形成的时机性强
水利工作是人类改造自然的活动,因此必然要受自然规律的制约和影响,一年四季都有其特定的工作内容,春季抗旱,夏季防汛,秋冬开展岁修工程等等。在这些工作过程中形成的大量档案,特别是汛期一日多变的水文、气象数据,以及因防治洪涝灾害而抢做紧急工程的信息等,都明显具有形成时间短、季节性强的特点。
1.3受工程规模大小影响,形成周期差异大
根据不同的工程效益、水文地质条件、河床演变情况、险情隐患,以及其他因素所确定的水利建设工程,周期长短悬殊较大。一般的江河护坡工程,以及面广量大的农田水利工程,通常仅需要几个月即可完成。而大型的河道工程、水库、闸坝建设,则需要几年或更长的时间才能完成。施工周期长短不同,就必然使得相应工程档案形成周期差异较大。
1.4文书与科技档案相互渗透
水利工作实施的是科研、规划、设计、施工、管理一体化的运行机制,因此形成的业务性文书与科技档案联系紧密,甚至相互渗透、相互交叉。许多文书不仅是档案的前期活动记录,而且明显具有文书档案与科技档案一体化的趋向。
2.加强水利档案管理的几点建议
2.1建立科学的档案管理网络
建立水利档
对水利档案管理工作的几点建议(任俊霞 郭红光)
本文2010-03-12 14:52:52发表“农林鱼水论文”栏目。
本文链接:https://www.wenmi123.com/article/150950.html
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