巾帼建功立业显风采
江西鹰潭市烟草专卖(公司)订单部是鹰潭烟草中的一支年轻充满活力的团队,共有职工11人,其中女职工10人,共青团员9名。近年来,市局(公司)领导在订单部开展“女职工建功立业标兵岗”的创建工作,在创建过程中不断探索,不断完善和创新活动内容,在规范管理、工作质量、优化流程等方面狠下功夫,并取得显著成效。2007年被市总工会评为“建功立业标兵岗”。
强化管理机制,营造争创氛围
任何一项活动的开展要取得实效,要有规范管理作强有力的保障。
市局(公司)领导高度重视“女职工建功立业标兵岗”的创建工作,成立了创建活动领导小组,加强组织领导,强化订单部内部管理,优化工作流程。订单部结合日常管理,制定了《鹰潭市烟草公司订单部工作手册》、《电话订货员工作质量考核评分标准》、《各类别零售客户的服务标准》等一系列规章制度,加强了订单部的内部管理。
订单部每周定期召开订单部工作会议,对工作服务质量进行总结和分析,及时收集客户需求和建议,提升服务标准,并强化工作质量考核,对订单部的每一名女职工建立了创建活动考核档案,坚持从服务用语、服务态度、业务技能、工作效率等全方面进行考核,该部门还把工作质量考核的结果作为年底部门推优选优的重要依据。
此外,订单部还加大了对客户投诉的处理力度,规范投诉受理制度,做好投诉受理记录。对客户投诉进行及时反馈或处理,对客户对疑难问题的咨询予以及时回复,不断提升独立处理能力。每周定期召开“客户投诉分析会”,对典型案例进行评析,避免了重复出现类似案例,减少了不必要的客户的投诉,不断提升客户满意度。
启动“四员”联动服务。“四员”(电话订货员、客户经理、送货员、专卖稽查员)在日常工作实行信息沟通制度,及时将各自工作中出现的障碍和掌握的信息在限定时间内通过电话、信息反馈表或鹰潭烟草内网通知相关人员进行落实整改。该部门在工作中责任优化、素质优化、协作深化、最大限度发挥着很强凝聚力和战斗力。
创新服务体系,优质高效服务
订单部是鹰潭烟草对客服务的一个文明窗口,通过电话订货员优质、细微的服务,维护了烟草人的良好的形象。该部门主要从以下几个方面抓好服务工作质量。
——细化客户,个性服务。为了更好地识别客户,提供个性服务,完善规范服务体系,建立了一套行之有效的服务体系,还建立起对客户的延伸服务体系,主动提供“超客户期望值”服务。该部门结合本地市场类型、经营规模、守法情况对全市卷烟经营户进行了细化,作出了具体的分类标识,并根据细化后的不同客户类型,制定个性化的服务策略和标准。零售客户分类及服务体现了客户群策略、客户发展策略和服务与管理并举策略,体现分类管理和服务的规范要求。
为零售客户提供有针对性的营销及服务内容,更有效地满足不同类型零售客户的不同需要,针对不同类别的零售客户提供个性化服
巾帼建功立业显风采
本文2010-03-11 19:08:50发表“理论文章”栏目。
本文链接:https://www.wenmi123.com/article/149683.html
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