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小议如何做一名称职的电话订货员

栏目:理论文章发布:2010-03-11浏览:2187下载192次收藏

    强化服务意识,增强服务责任感,改善服务态度,提高服务质量,让客户满意,这是电话订货员的工作职责,也是电话订货员的服务宗旨。

    如何履行上述职责,提高行业经营效益?作为一名烟草行业的电话订货员,我认为应做好以下几点:

    一、把握好第一印象。电话订货员与零售户沟通靠的是“单线联系”,“只闻其声,不见其人”。所以,客户所产生的第一印象是语言,而不是环境及其他因素。因此,文明用语、礼貌待客是给客户留下良好第一印象的关键。如:通话开始,就使用“您好,我是……”,问话中,使用“请问”、“您需要什么”等语言,这样,从简单对话中就可以缩短与客户之间的感情距离,同时,这也是对客户的尊重,是创造良好的第一印象的前提。

    二、关心客户,满足客户的需求。在一番文明、礼貌的客气语后,随后转入一些问候,如“近期身体好吗”、“生意如何”、“还需要订些什么烟”、“我还能为您做点什么”等,并且用“谢谢您的合作”、“再见”结束通话,及时为零售户解决好订烟问题,可以更好地完成电话订货工作。如果一时不能满足客户的需求时,可以讲“对不起”,“十分抱歉”,并且向他们推荐

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