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如何加强应收账款管理

栏目:理论文章发布:2010-03-11浏览:2597下载179次收藏


    应收账款是企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。做好应收账款的管理工作,对于企业在竞争日益激烈的市场经济环境中提高产品市场占有率,取得较好的经济效益有着重要的作用。
    在对应收账款的日常管理工作中,应从不同的方面和不同的角度来加以管理,以保证应收账款的及时收回和减少发生损失的可能性。

在销售、财务方面的监管

    明确销售合同重点条款。在与经销商签订销售合同时,要在正规的合同文本中,对以下重要内容加以明确,以避免日后处理应收账款时与经销商产生分歧而带来风险,包括应明确各项交易条件,如交易价格、数量、付款方式、付款日期等;明确双方享有的权利和应承担的违约责任;合同应加盖经销商的合同专用章或具有法律效力的行政公章,避免出现个人签字的情况。
    形成财务定期对账制度。财务要形成定期的对账制度,每隔一段时间就要同经销商核对一次账目,对账不仅要与经营业务部门核对,更重要的是与财务部门的账目核对。以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,企业要尤为重视,如产品为多品种、多规格时,容易发生串货的情况;产品出现退货、换货情况时,容易发生记录差错;不要用货款和应付经销商的其他款项相互垫支,如给经销商的返利、广告款、销售推广费用等。
  准确把握产品铺货率。如果产品铺货率提高,会增加销售机会,可能会取得较好的销售业绩,但应收账款和经营风险也同时增加;如果降低铺货率,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标。所以准确把握铺货率,对降低应收账款

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