办公室2009年工作总结　　

近几年来，办公室在中心领导深切关怀和大力支持下，在各科室的积极帮助和配合下，尽己所能，做了一些份内工作，较好的完成了年初制定的各项工作任务，真正发挥了领导参谋助手作用、后勤服务保障作用、重要文件档案保管作用和人事劳资管理作用，做到了承上启下、联系八方的运转枢纽核心的重要位置。现将办公室一年来完成的工作情况回报如下：　　

一、作为综合性管理部门，保质保量的完成常规工作。　　

办公室的工作千头万绪，作为人事管理、后勤管理和行政管理为一身的办公室，2007年主要完成五大项常规工作：　　

（一）完成人事劳资管理工作。包括人事档案管理、职工职务晋升和职称晋级管理、职工工资套改提薪管理、人事调动管理、人事考核等工作。人事工作范围较广、需要高度的责任感和细致去完成，今年在人员少、领域新的情况下，一是确保完成了对中心全体职工年初正常工资晋级和新进人员工资调整。根据省人事厅工作津贴补助和工资调整等相关文件要求，人事部门按时、保质保量地完成了全体在职职工、离退休职工工作津贴调整制表、录入、上报和审批等工作。并按财政厅和人事厅要求，完成了全体职工9月份工资入卡、工资统发等人员信息录入、登记和上报工作。二是按要求完成了本年度中心人事、工资年度报表的填写、上报以及工资计划的落实。三是根据省人事厅《关于做好事业单位岗位设置管理调研摸底的通知》文件精神，按要求完成了中心现有技术人员职称上报工作。并及时、有效的与人事厅职称处协调、沟通，完成了核定专业技术职务岗位数的工作。四是按照省人事厅和省局人事处的要求，积极主动完成职工职称晋级外语、计算机考试的网上申报、现场确认和准考证的领取　　

以及中心职工晋升工程师的材料收集、整理、初审、上报和审批工作。　　

（二）医疗保险工作。今年根据省医保调整职工医保比例的会议精神，按要求在规定时间内完成了本单位职工医保缴费申报材料录入工作。为新职工做好医疗保险参保工作和影像采集工作，为调出人员做好医保调转工作，为退休工人员做好退休变更工作。按照医疗保险局要求，对中心十种疾病职工看病费用，进行年度上报。对省医保局的各种精神及时汇报领导、及时传达给职工。　　

（三）文书和档案管理工作。包括收文处理（文件收发、登记、传阅、批办、催办、立卷和归档工作）、发文处理（文件草拟、核稿、签发、复核、用印或签署、分装、发出和公布等工作）、档案管理、印信管理工作。　　

随着省局各项工作的开展以及规范化程度的提高，需要处理的文件、草拟的稿件日益增多，主要表现就是文书管理工作量加大，今年办公室处理、起草的文件接近去年的两倍，平均每天就有3-4份文件需要处理。在这种情况下，办公室克服人员少的困难，一是依然做好了文件收发、登记、传阅、批办、催办、立卷和归档工作。公文处理基本做到了准确、及时、安全，把上级部门的文件和中心领导的指示传达到位，没有一个文件因传达不及时而延误工作。2009年收文237份，同比增长142%；发文1038份，同比增长194%；传阅文件326份，同比增长167%；上