作为区（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，那么，近几年来其档案利用的现状又如何呢？笔者试图以所在**区档案馆近几年来的档案利用现状为例，作一分析，通过分析、思考，提出问题，并以期解决问题。
    一、本馆基本状况
   本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的区级综合档案馆。馆藏档案从2000年的3万余卷（件）增加到2007年5.6万余卷（件），馆藏结构在近几年来的变化情况见下二表：
表一       2000年初区档案馆馆藏档案结构比例一览表

馆藏档案总数：30684卷（件）
 文书档案数：24497卷.件
 
 占79.8%
 
科技档案数：873卷
 
 占2.8%
 
专门档案数：5304卷
 
 占17.3%
 
照片档案300余张
 
 
 
fnuy

专门档案
 

会

计
 婚姻法

婚

姻
 

公证
 

审计
 

人口普查
 

工业普查
 

三产普查
 

标准计量
 

死亡干部
 

名人
 

实物
 

声像
 

书画
 

科技档案
 

基建
 

环保
 

建筑执照
 

拆迁
 
 

卷数
 

1061
 

2312
 555

557
 

185
 

207
 

71
 

72
 

5
 

172
 9

9
 

23
 

30
 

70
 
 

190
 

254
 

294
 

135
 

   表二               2007年区档案馆馆藏档案结构比例一览表

馆藏档案总数：52063卷（件）
 文书档案数：30169卷
 
 占58%
 
科技档案数：10008卷
 
 占20%
 
专门档案数：11886卷
 
 占23%
 
照片档案2800张
 
 
 
fnuy

专门档案
 

会

计
 婚姻法

婚

姻
 

公证
 

审

计
 

人口普查
 

工业普查
 

三产普查
 

标准计量
 

死亡干部
 

名人
 

实物
 

声像
 

书画
 

科技档案
 

基建
 

环保
 

建筑执照
 

拆

迁
 

房产技术与管理
 

人防工程
 
 

卷数
 

2336
 

5730
 555

557
 

2413
 

413
 

71
 

72
 

5
 

172
 9

38
 

151
 

30
 

73
 
 

190
 

984
 

2942
 

1484
 

5671
 

537
 

    从以上二表的比较中可以看出，馆藏档案的数量以年平均9.95%增加；其中文书档案所占比例下降，专门档案和科技档案所占比例均有所上升。馆藏结构发生变化，得到改善，趋于合理。特别是关连着人民群众生活方方面面的婚姻、城建执照、房屋拆迁、独生子女等内容的档案，即一部分民生档案的种类与数量都增加了。随之而来的是档案利用的人数、范围、目的等也相应发生了变化。见本馆从2000至2006年档案利用状况综合统计表。
表三

区档案馆2000至2006年档案利用状况综合统计表

  利

用

      统

年      计

度
 

利用

人数
 

调阅

卷数
                      利用目的（卷次）
 
编史修志
 工作查考
 学术研究
 经济建设
 宣传教育
 其他利用
 
婚姻
 独生子女
 知青下放
 招工名册
 调动工作
 房产权属
 建筑执照
 其他
 
  分析此表可以看出：
    1、每年利用档案人数以年平均约8%递增上升。说明馆藏档案数量增加、结构优化是档案利用增加、利用范围扩大的前提。
  2、调阅卷数相对于利用人数却减少下降，说明了二点：一是档案信息化正在不断发挥作用。本馆在2002年底建成了馆藏档案文