汇报材料的写作技巧
汇报材料的写作技巧
汇报,顾名思义是汇集起来报告。在基层习惯上把汇报理解为下级向上级报告工作。搞好汇报,不仅能为上级决策提供依据,同时是向上级反应单位的成绩和问题,解决单位实际困难的需要。汇报对指导员也是一次综合素质的考验,在实际工作中,指导员在汇报中的懒、散、偏、假、慌等问题还不同程度地存在,影响了汇报效果,那么了何做好汇报工作呢?
精心筹划-----汇报要准备充分。汇报前,要做了思想上和材料上的精心准备。思想上准备,就是要以积极的态度对待汇报,克服闭门造车或临时应付的懒惰心理。认真了解听汇报者所指定的范围和各项要求。材料上的准备,就是指导员要调动平时掌握的素材,并根据汇报的需要进行严格的核实与筛选,对于不太掌握的素材和领导能问及的情况,要突出进行收集,对本单位各项工作进展的情况主要汇报内容的前因后果和背景资料也要十分清楚,真正做到胸有成竹。在此基础上,要写出汇报提纲或详细的书面报告。
实事示求是-----汇报情况要真实。真实性是汇报的基本准则。有些指导员在汇报时不惜歪曲事实,那么这种汇报等于一文不值的空谈。其结果只能使汇报者威信扫地,给单位带来损失。因此指导员在汇报时首先要用事实来说话。这就要求汇报时要唯实、唯事、唯真,尊重客观事实,其次要辨证地看待报喜与报忧,任何单位的工作有喜也有忧,这是无可掩饰的客观事实。因此汇报时要自觉做到有喜报喜有忧报忧。再次要客服名利思想,如果汇报者把名利看地过重,整天想报上有名,广播有声,领导有印像,必然就会用虚假的东西当作敲门砖,这就要求指导员在汇报时要冲破名利的绳索,把对
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本文2009-06-27 12:39:33发表“写作交流”栏目。
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