公文是我们日常工作中不可避免需要接触的一种写作文体。我没有受过系统的秘书培训，对公文写作不能系统的阐述，由于本人平时爱写一些小东西，在单位写一些文书类的东西也比较多，所以还是想结合自己的一些实际写作经验，谈一谈对公文写作的一些基本原则和小的技巧。公文写作整体特点是严肃、严谨，要求言简意赅、层次清晰、表达清楚，切忌使用一些长句、长段、修辞手法等其他写作文体中应用的写作技巧。　　

一、文体　　

我没有仔细去研究公文的分类类型，以及分类标准，我只是以我们平时用的最多的文体来阐述一下。我们一般写的最多的是请示、报告、通知等，这三种文体有着自己的特点，比如说请示，是下级写给上级，而且上级必须给与是或者否批复，而同样是下级写给上级，报告就不存在上级必须批复的文体，而通知是上级写给下级的，而且是以公开的方式出现；请示和报告遵循“一事一请示”“一事一报告”原则，而通知不遵循此规定；一般请示里面可以包括汇报的内容，比如说对某件事情的进展情况进行一个描述，做一个简单的汇报，然后提出下一步的行动计划，这是请示，但是报告却不能包括请示，因为请示是必须回复；　　

二、标题　　

一般应用的标题是“关于…的通知” “关于…的请示” “关于…的报告”，标题要求具有高度概括性，让一看就能明白正文内容的90％以上，切忌在一个标题中同时使用请示和报告两个词语，这是低级错误。如果需要表达的意思较长，可以采用主标题和副标题的形式，以免给人造成累赘，让人没有读下去的兴趣。　　

三、结构和内容　　

公文写作一般是记叙文的文体，不需要象议论文那样长篇大论，要求言简意赅、简单明确，毕竟工作中是需要讲效率的。但报告是记叙文、议论文和说明文的结合体，而通知是记叙文。要求文章整体结构清晰，正文一级标题、二级标题、三级标题层次清楚，一般是并列或者包含的关系，标题序号的顺序为“一、”“（一）”“1、”“（1）”，切忌在带括号的数字后再加标点，因为括号本身就代表标点。如果是比较长的报告或者建议，可以写一个目录，目的是尊重一般人的阅读习惯，先让他对整个文章及结构有基本的框架，从一个全局的角度来看待所反应的文体，以免落入“只缘身在此山中”的模糊状态，只见树木不见森林，读了后面忘了前面，到头来好像什么都读到，又好像什么都没有读到；如果写目录，务必分清文章内容主次和重点，给阅读者一个暗示，从目录就可以基本了解到所反应文体的实质，以及需要解决的文体。　　

文章内容切结用长句、长段，句子结构务必遵循主谓宾最简单的