（一）欢送词的定义和特点

欢送词是党政机关、企事业单位、社会团体在公共场合欢送某一团体或个人时致辞所用的讲话稿。

欢送词和欢迎词在分类上大致相同。

欢送词的特点主要体现在两个方面：一是惜别的深情流露，二是欢愉的格调。二者的成功结合是写好欢送词的关键问题。

（二）欢送词的基本格式和写法

1.标题

欢送词的标题写法与欢迎词大致相同。所不同的是，欢送词可以写得像一篇抒情散文，可以另加一个散文化的标题，而用常规的欢送词标题作副标题，如《让我们扬眉出剑──在解放军外国语学院毕业典礼上的讲话》。

2.称呼

称呼在开头处顶格后加冒号，可以用具体称呼也可以用笼统称呼。

3.开头

说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表什么单位或什么人向宾客表示欢送的。

4.主体

主体部分是核心，主要用来回顾双方在访问和合作期间达成了哪些一致意见、取得了哪些突破性进展、合作中取得了哪些成绩、给双方带来了哪些利益。还可以指出双方友谊的性质和价值，双方合作的深远的历史意义等。

5.结尾

在结尾处再次表示真挚的欢送