（一）请柬的定义和特点

请柬是邀请宾客参加某一活动所使用的一种书面通知。

开业庆典、纪念活动、联谊会、座谈会、婚宴、诞辰以及一些集会和文娱活动等，需要邀请相关部门、友邻单位、合作伙伴、老师长辈、同事同学、亲戚朋友等参加活动，可向他们发出请柬提出正式邀请。

“柬”字在古代曾作“简”字，又称“简牍”，原指写在竹简或木牍上的短文，以后演变为信札、名帖的统称，所以请柬也可以叫做请简、请帖。

请柬具有以下特点：一是格式固定，二是篇幅短小，三是郑重诚恳，四是制作精美。

请柬是格式化的写法，按照固定的格式来写即可，不必标新立异、刻意创造。现在市场上有已印制好大致格式的请柬出卖，买回来后按照格式填写即可。请柬的文字都十分简约，一般只需要把活动的名称、时间、地点写清楚，有时根据情况也可以加写上主要活动内容、被邀请的宾客的姓名等。请柬一定要郑重其事，态度诚恳，否则起不到交往联谊的作用，所以在写作措辞时要注意表示对客人的尊重。请柬的形式也不同于一般的礼仪文书，它通常都印制得十分精美，以示对活动的重视和对客人的敬重。

（二）请柬的格式和写法

请柬分为横式写法和竖式写法两种，其中横式有一定的现代气息，竖式则具有传统文化风格。不论是横式还是竖式，一般都由五个部分组成：标题、称呼、正文、结语、落款。

1.标题

标题通常只用“请柬”或“请帖”二字即可，精美印制在封面上，一般都要彩印，可印成美术字体并且烫金，还可以在标题周围加印图案装饰等。

如果是重要的大型活动，还可以在标题中加写上活动的名称，例如《鲁迅先生诞辰110周年（1881－2001）纪念活动请柬》。

2.称呼

这一项类似于书信的称呼，要顶格书写在正文区域的第一行，后加冒号。称呼有时是针对个人，如“××先生”、“××教授”、“××女士”等，有时是针对单位，如“××电视台”、“××公司”等。

3.正文

正文在称呼之后另起一行空两格