（一）挑战书、应战书的定义和作用

挑战书的本义是在军事行动中一方向另一方提出交战要求的文书，现在多用于集体之间为开展竞赛向对方提出竞赛意愿，或同行业之间展开竞争时向对方提出竞争意愿。这是一种针对性极强的专用书信。

应战书是与挑战书相对应的文书，如果被挑战一方愿意参与竞赛或竞争，就以应战书的形式向挑战一方表示应战。

挑战书和应战书主要用于竞赛，可以在以下几个方面发挥积极作用：

首先，有利于形成竞争机制，激发热情，调动生产、学习、科研的积极性。

其次，竞赛双方一般都是兄弟单位或友好单位，相互开展竞赛，可以加强双方的团结和友谊。

再次，可以促进各项工作的开展，形成比、学、赶、帮的竞赛局面。

挑战书和应战书有时也可用于同行业之间的竞争。多数情况下，这种竞争都是暗地里进行的，偶尔用挑战和应战的形式挑明了双方的竞争关系，可以形成广泛的社会效应，同时有利于将竞争引向良性发展的轨道。本节之后所附的金山公司和交大铭泰在反病毒软件开发上的竞争，就是一件可能将竞争引向良性发展轨道的好事。

（二）挑战书和应战书的特点

1.竞争性

对外而言，这两种书信具有竞争性特点。挑战和应战的目的就是形成竞赛、竞争的局面，而参与竞争可以为工作和事业带来活力。任何一个成功的企事业单位，都是在竞争之中成长发展起来的。而害怕竞争的单位，肯定是缺乏动力和活力的单位。

2.鼓动性

对内而言，这两种书信又具有鼓动性特点。其实竞争是人的天性，以挑战应战的方式明确表示参与竞争可极大地鼓舞本单位成员的热情和斗志。

3.宣传性

挑战书和应战书，其实也并不完全是写给对方或自己看的，它还有向全社会进行宣传的特点。所以，挑战书往往是以公开信的方式，或张贴，或在媒体上发表，以便对舆论形成广泛的影响。

（三）挑战书和应战书的类型

1.用于兄弟单位的竞赛性挑战应战书

这种类型比较常见，譬如工厂里两个车间之间的竞赛，学校里两个班级之间的竞赛，机关里两个科室之间的竞赛等等，都有可能用到挑战书和应战书。这种挑战和应战，在竞赛之中又体现着团结和友谊。

2.用于同行业之间的竞争性挑战应战书

这种类型较对少见，因为同行业之间的竞争很残酷，在竞争中落后的一方很有可能被淘汰，可以说是你死我活的竞争。所以，这样的竞争就没有兄弟单位之间的竞赛那样的友谊性，常有一种剑拔弩张的杀机在其中。不过，公开表示与对方的竞争，很有些正大光明的风度，是值得提倡的一种良性竞争方式。

（四）挑战书的写作

1.标题

通常以“挑战书”三字为标题。必要时，可将挑战事由写入标题。

2.主送单位

主送单位就是挑战对象。把对方的单位名称书写在标题之下、正文之前的第一行，顶左格以示尊敬，后加冒号。

3.正文

正文由三个部分组成。

第一部分为挑战缘由。这部分要写明形势和背景作为挑战的由头。譬如，金山公司发布“蓝色安全革命”宣言，宣布将自己的两款杀病毒软件的价格降到50元。这种行为实质上就是对同行业其他企业的挑战。交大铭泰公司以此为背景，正式向金山公司发出挑战书，开头就是对这一背景的描述。

第二部分提出挑战条件。这部分包括在哪些方面展开竞赛或竞争，双方应遵循什么原则，胜负以什么标准来判定等等内容。

第三部分为结语。主要用于对双方的公平竞争提出希望，表示自己必胜的决心等。

4.署名和日期

在正文之后，署明挑战单位的名称和发出挑战书的日期。

（五）应战书的写作

1.标题

多以“应战书”三字为标题，也可根据需要灵活拟制标题。需要注意的是，如果被挑战方认为对方提出的挑战不合理，就不要用应战书的形式回复，可以采用回复声明等其他形式，表示自己不愿就对方规定的条件展开竞争。

2.主送单位

就是向自己提出挑战的单位。

3.正文

首先写应战背景。对方的挑战书就是应战的主要背景，但也可以补充一些对方没有提到的缘由。

其次写竞赛和竞争条件。包括对对方所提条件的认可，同时也可以提出一些自己认为合理的条件和标准。

再次写结语，也是表达对公平竞争的期望，展望竞争的前景，同时表示自己必胜的信心。

4.署名和日期

署明应战单位名称和应战日期

【 例 文 】

挑 战 书

金山软件股份公司：

我们认真阅读了贵公司2002年9月11日关于“蓝色安全革命”的发布会资料，我们认为交大铭泰软件有限公司有必要正式向金山软件股份公司在反毒软件领域提出技术挑战和价格应战!

2002年9月11日，金山