（一）征稿启事的定义和作用

征稿启事是出版社、报刊杂志编辑部、大型展览的组织者、大型纪念活动组委会以及各类团体或部门，为征集某一专题文稿或书法、绘画、摄影作品而向全社会发布的一种启事。如果征集对象限定在文稿范围内，也可以称为“征文启事”。

征稿启事可以应用于出版社征集某一丛书的文稿，例如“《中国当代作家精品文丛征稿启事”；可用于报刊杂志的某一专题活动，例如“纪念反法西斯斗争胜利五十周年征稿启事”；可以应用于书法展览的筹备工作，例如“离退体老干部书法绘画展征稿启事”；可以发动群众进行某一项专题研究或专题调查，例如“中小学教学改革专题调查征稿启事”等。

（二）征稿启事的写作

1.标题

征稿启事的标题由丛书名称加文种，或活动名称加文种的模式组成，例如《首届“古风杯”华夏散文大奖赛征稿启事》这一标题，“首届古风杯华夏散文大奖赛”是活动名称，“征稿启事”是文种。有时也可以简写为“征稿启事”或“征文启事”。

2.正文

征稿启事的正文包括以下几个方面的内容：

第一，征稿的目的和意义。例如“为全方位展示当代散文创作优秀成果及强大的作者阵营，拓展名家，推出新人，促进新世纪文学繁荣……现面向海内外隆重征稿。”

第二，征稿的内容和体裁。例如“丛书选收小说、散文、诗歌、剧本等各种体裁的个人专集（不低于4印张约9万字），并特别关注题材好、品位高的中长篇小说。”

第三，选择稿件的方法。例如“我部将聘请专家组成审稿委员会负责选拔优秀文稿予以出版”。

第四，出版或发表程