常用的英语应用文以书信为主，主要有以下几种：邀请信(letter of invitation)、介绍信(letter of introduction)、庆贺信(letter of congratulation)、求职信(letter of application to vocation)、入学申请信(letter of application to school)、简历(resume)等。

英语书信与中文书信在格式上有较大区别。英语书信由六部分组成。即：信头(heading)、信内地址(inside address)、称呼(salutation)、正文(body)、结尾语(complimentary close)、签名(signature)。

信头(heading)包括发信人的地址和发信的具体日期两部分分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。发信人地址依据从小到大的原则， 即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用