浅析撰写请示缘由的艺术
请示是机关单位经常使用的一种非常重要的上行公文,可以说除了党和国家的最高领导机关之外,任何机关或单位都必须为解决自己的实际问题和困难而拟写请示。能否写出高质量、高水平的请示,使所请问题得到顺利解决,是实际工作中丝毫轻视不得的问题。
那么如何才能写出高质量、高水平的请示呢?翻阅相关应用文书籍,笔者发现大多数都无非是在强调请示必须一文一事,不得与报告结合使用等行文规则,而对于请示的具体写作,却言之了了。“请示的正文包括三部分:请示缘由,请示事项,请示结语。”似乎一份请示只要写够这三部分就可以了,没有什么好深究的。其实不然,笔者认为,从实际工作出发,要想提高请示获得批准的成数,写作中必须讲求一定的艺术。在这三部分的写作中,请示事项固然重要,但请示缘由的拟写更是请示能否被批准的关键。
让我们先来看两则请示的缘由:
例一:我校是1984年12月经省政府批准建立的全省唯一的一所商业高等专科学校。建校以来,在省政府和省教育厅的正确领导和支持下,经过全校教职员工的共同努力,学校迅速发展壮大,目前各类在校生已达7000人以上。但是,随着社会发展对高等教育人才培养要求的不断提高,以及自身招生规模的不断扩大,我校面临诸多困难,比较突出的是占地面积和建筑规模小,校园面积不足60亩,建筑面积不足7万平方米,没有新的发展空间,不但严重地影响教学和科研水平的提高,严重影响学生德、智、体、美全面发展,而且严重制约着学校的发展。根据省委、省政府关于“科教兴豫”战略和教育要“优先、超前、加快”发展的指导思想,我校在充分调研、论证的基础上,广泛听取广大教职工意见,经学校×届×次教代会一致通过,校党委决定,我校拟在××新区大学城征购土地,建设新校。
例二:我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现有住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。望上级部门给予适当支持。
对比以上两则请示,我们不难看出,“例一”很有逻辑层次地讲明了学校的地位、贡献、发展瓶颈及问题的严重性,征地建校的指导思想和依据,充分说明了该校征地建校的必要性和重要性,为上级机关批准请示事项提供了充足的理由。而相比之下,“例二”则显得缘由很不充分,既没有对住宿生急剧增加的原因进行必要的说明,也没有对住宿条
浅析撰写请示缘由的艺术
本文2009-05-03 11:28:31发表“写作交流”栏目。
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