在党政机关中，文字综合工作无时不在，作为秘书多项职能中的首要工作，看似寻常却是至关重要，想做好这寻常而又重要的工作绝非易事，但也并非攀缘蜀道。它需要文秘人员下“磨”功，努力提升各方面的修养。
        一、加强理论修养，力求做到“深”
       作为一个文字工作者，尤其是服务于领导的各级党政办秘书，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。机关的文字综合工作大多是政策性很强的写作，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文，政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此，文秘人员只有具备一定的思想高度与深度，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。否则，看问题就有可能浅显敝陋，甚至会出现观点上的错误。古人做文章讲究文以载道，通过文章宣传自己的思想与学术观点。同样，写作一篇讲话稿，无论你文章结构有多续密，词藻有多华丽，如果失“道”，也就是出现方向性错误，则全盘皆输。因此，加强理论修养，提高政策水平也就成为文秘人员一种很现实的自觉性的要求。文秘人员除了要熟悉马列主义基本理论，而且要深切领会毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针，做到紧跟形势，与时俱进。只有这样才能高瞻远瞩，在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。
        二、加强语言文字修养，力求做到“精”
        文字综合首先是语言文字的运用，如何运用语言文字表情达意，能否掌握语言使用的技能技巧，是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。如果秘书过不了“文字关”，也就失去了立身之本。文字秘书必须具备较高的语言文字修养，古今中外概莫能外。提高语言文字修养最基本最起码的要求是：写一句话，用字正确，用词得当，符合文理、语言习惯和文种格调；连一段话，中心明确，条理清楚；构一篇文章，主题明确，结构合理，文理通顺。也就是说要先解决文字意义上的“行”的问题。其次是“好”，在能“行”的基础上，才谈得上“好”。要想达到“好”的境界，除了不断地练笔，没有捷径，没有人与生俱来就能写出好文章，只有不断地练笔，不断地积累，才能“积跬步以致千里”。一位真正意义上的秘书，对写作的追求永无止境，不能也不会仅满足于语句通顺，在文章的遣词造句，用词的筛选上也应好上求好，也就是求“精”。用词要精当有力，要选