一、用纸
1、国家机关公文用纸规格：16开型（260mmx184mm）。
      现行国家机关公文用纸规格为：a4型（297mmx210mm）。
2、山东省规定公文用纸为：16开型（260mmx190mm），正式文件一般使用52克凸版纸。
二、公文套头制版的规定
行政机关正式文件应套红印刷，文头用字规格不超过24mmx14mm；同级办公部门的文头用字不超过22mmx12mm；天头一般为45mm，文头下沿与红线间隔30mm，正式文件的文头部分不超过公文用纸的五分之二，函件、信签套红文头部分不超过公文用纸的四分之一。
三、页边与文字区的规定
公文的正文一般用3号仿宋字体，每页19行，每行25字。
文字区为204mmx140mm。页