为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和档案信息安全，我局对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正，进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。现将档案工作自查情况报告如下：

一、建立健全档案管理工作机制      我局领导高度重视档案管理工作，在年初工作规划中，就对档案工作进行了年度计划，并将管理机制予以明确与分工。首先，成立了综合档案室，对本单位个中门类和载体的档案实行了集中统一管理；其次，明确了各个股室的档案分管领导，将档案工作落实到各个相关部门；最后，在落实到部门后，明确了人员分工。在综合档案室配备了专业的档案员，进行综合管理，并且在各分设机构，也配备了兼职档案管理人员。同时，为使管理工作能够顺利开展，我局将档案工作纳入年初预算当中，给予了相应的经费保障。

二、加强基础设施，保障档案安全与保管   1、根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个独立的档案室、调阅室及档案人员办公室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了吸尘器、气体灭火器、除湿机、空调器、防虫药等，还安装了避光窗帘、防盗门、铝合金窗户、温湿度测量仪，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。2、在档案的保管与交接过程中，做到了档案移交文据齐全，室藏档案、库房保管进行定期清查并保存记录。3、保存档案资料的计算机采取内外网隔离，定期脱机备份档案电子数据。

三、档案业务建设   根据国家有关规定，我局制定了符合本