工程资料形成的特点，一是周期长，从工程开始筹划立项，开工建设，竣工验收，投入使用，到工程停止使用报废，均在有工程资料的产生和形成。二是来源广泛，有建设单位形成的资料，也有勘察设计、施工、监理、试验检测、材料成品半成品供应单位，以及政府批准部门文件形成的资料。三是资料的载体形式多，有纸质资料，也有声像、光盘、胶片资料。四是表现的形式多样，有文字资料，也有绘图资料，还有录像、录音资料。五是既有中文资料，也有外文资料。六是工程资料涉及专业学科门类较多，有规划、建筑、结构、建筑材料、给水排水、暖通空调、电气、电梯、建筑智能、建筑经济管理、档案管理等多学科，多门类，多专业。因此，要严格划分资料的分类有一定的难度。为了便于工程资料归档管理工作和资料归档管理人员的在工作中进行归类，按照日常档案资料管理需要，以及专业划分，将根据工程资料组成性质、形成阶段、管理性质、形成单位四个方面进行分类：　　

按照资料的组成性质分类：可分为履行基本建设程序文件资料、勘察、测绘、设计资料、机构组