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试论电子商务对会计实务的影响

栏目:理论文章发布:2010-03-11浏览:2530下载166次收藏


    会计理论的成长固然重要,但识别会计信息的真伪更为重要。不具备网上运营能力的企业,就很难在未来市场竞争中占有优势,而不能适应电子商务活动环境的会计信息,就难以为企业的管理决策提供全方位的服务。会计信息有真伪之分,决策者要想从被动接受财务报告到主动筛选信息,就必须从网络上索取记录经济业务的最小单元,即原始凭证、记账凭证等明细信息。因而,这类信息的确认、生成与传递就显得至关重要。
       确认原始凭证的真实性
    长期以来,书面票据以其手写笔迹各异易于辨认、多联式复写便于牵制等特性倍受会计人员的青睐,使那些企图非法修改原始凭证者望而却步。这也是在电子商务起步至今,会计人员仍钟情于书面票据而对电子票据敬而远之的重要原因。然而电子商务的快速发展必然带来作为支付手段的相关凭单与票据的电子化,无纸化电子原始凭证的确认成为不可回避的问题。我国《合同法》将书面合同形式扩大到数据电文形式,第十一条指出:书面形式是指合同书、信件以及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。也就是说,不管合同采用什么载体,只要可以有形地表现所载的内容,即视为符合法律对书面的要求。电子合同可如此确认,其他电子原始凭证也可依此认同。
    作为填制记账凭证依据的原始凭证,必须经过审核签字。在电子商务的环境之下,原始凭证的审核签字与记账凭证的填制,很有可能异地进行,这便要求后者必须对前者审核签字的有效性加以确定。随着网络鉴定的发展,活体指纹识别系统也正逐步推向市场。尽管签字方式扩大到电子密码,但人们更加认同的是在文件上手写签字,由于每一个人的笔迹都不一样,因此这种由审核人亲笔写出自己的姓名或姓名缩写的做法,实质上更能体现签字人对数据电文内含信息的认同。令我们惊喜的是,目前已经采用动态签名鉴别技术来完成这一工作。所谓动态签名,是指使用电子手写签名所形成的数据,包括笔在二维空间运动而随时间变化的位置数据以及笔尖的压力数据。人们可以通过该系统对签字的图形描述,进而确定被签署的原始凭证内容的真实性。
      确保信息安全
      避免网络风险
    将电子化的原始凭证和记账凭证等明细信息送上网络,满足会计信息用户

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