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办公室主任应具备三种能力

栏目:理论文章发布:2010-03-11浏览:2203下载237次收藏

 


编者按:
    在8月10日至11日的全国烟草系统办公室、外事工作会议上,国家烟草专卖局办公室(外事司)主任(司长)邢万里在讲话中指出,当前,行业各级办公室、外事办公室的一项重要任务,就是要把思想进一步统一到国家局对行业形势的正确分析和各项部署要求上来,充分认清行业发展所面临的各种矛盾和严峻挑战,全面了解和把握行业改革与发展的总体思路和主要任务,积极做好各项工作,始终做到紧扣中心,服务中心,着眼全局,服务全局,努力提高工作水平和实效。各级办公室要切实增强工作的主动性,努力提高工作的实效性,突出各项工作的服务性,坚持不断创新,逐步完善工作机制,不断改进工作方式,规范各项管理,提高办事效率,真正做到让领导满意、机关各部门满意、基层单位满意。
    为了能够达到国家局在新形势下对于办公室工作提出的新要求,办公室人员的素质就显得尤为重要,而作为办公室人员“龙头人物”的办公室主任需要具备怎样的能力,才能更好地发挥承上启下的作用,我们特意编排了下面的稿件。也欢迎从事办公室工作的读者朋友来稿,谈谈您对此的真知灼见。

    办公室岗位重要,责任重大。作为办公室主任,要履行好职责,必须具备三种能力。

                          很强的筹划能力
    看一个办公室主任的能力和作为如何,首先看他善不善于为党组、领导出点子、想高招、出大计、提良策,搞好运筹谋划。办公室主任一定要有战略头脑,站在企业建设全局的高度,思考、分析和处理问题,不能局限于本单位、本部门。要超前思维,办公室工作临时性、随机性强,这就需要办公室主任去预测、分析、推断,形成科学的实施方案。应有超前意识,充分发挥主观能动性,摆脱“围着指示转”、“跟着感觉走”、“临时抱佛脚”的被动局面,变被动谋划为主动参谋,预测未来的发展状况,便于党组、领导作出超前的科学决策。要全面思考,办公室工作是个复杂的系统,只有从总体上全面系统地思考问题,才能获得正确的判断,进行科学的谋划。办公

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