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企业信息管理一体化初探

栏目:理论文章发布:2010-03-11浏览:2087下载235次收藏

                 
    随着改革开放的深入,企业正朝着产权清晰、权责明确、管理科学的现代企业制度方向发展。如何适应新形势,让档案管理工作更好地服务于企业的发展,成为当前企业档案管理工作的一个重点。笔者根据档案、图书、情报资料管理的特点,就企业信息管理一体化作初步探讨。
    所谓“信息管理一体化”就是把企业内部档案、图书、情报资料纳入到企业信息管理机构中,以实现企业信息资源的统一管理。具体地说,就是把企业所有的档案、图书、情报资料作为一个有机整体集中到企业信息中心,由企业统一组织管理,并使三者有机地结合起来,以实现企业信息资源共享和综合利用。

      实现信息管理一体化的优越性
    1.有利于维护档案信息的完整。一个企业的全部档案是一个全宗,应实行集中统一管理,以保持档案之间的有机联系,发挥其整体优势,有利于改善、保证档案的质量,提高工作效率,更好地协调档案、图书和情报资料工作,加快实现档案信息管理的规范化和现代化。
    2.有利于企业进行科学决策。科学决策是现代企业管理的关键。企业要进行科学的决策,就必须掌握来自市场及企业内部科技、生产和经营管理过程中产生的各种信息。企业的各类档案,是反映企业全部活动的真实记录,是最可靠的信息资料。企业档案实行集中统一管理,能充分发挥企业档案信息的作用,以全面、系统、准确的信息为依据,为企业领导进行科学决策提供参考。
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